TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Beobachten · Ermitteln · Beweise sichern
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Beobachtungen und Observationen, verdeckte Ermittlungen und gerichtsfeste Beweissicherung von unserem Verwaltungssitz aus, bundesweit, durch unsere Teams. Erfahrene Privatdetektive und Wirtschaftsdetektive für diskrete Sachverhaltsaufklärung, IT-Forensik und Lauschabwehr.
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Detektei PROOF-MANAGEMENT GmbH, Büro und Verwaltungssitz, Im Schlosspark 22, 51429 Bergisch Gladbach. Termine nach Vereinbarung.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist, Leiter des Teams
Über die Rufnummer stellen Sie den Kontakt her, absolut vertraulich. Ein Anruf verpflichtet Sie zu nichts.
Ermittelt wird durch unsere Teams, die Aufsicht über jeden Fall liegt bei der Leitung. Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe, vom ersten Gespräch bis zum Bericht. Für dieses erste Gespräch nehmen wir uns dieselbe Zeit, ob es privat oder geschäftlich ist. Die juristische Ausbildung dahinter ist kein Zusatz auf dem Briefpapier: Sie ist der Grund, warum wir vorher sagen, was zulässig ist, was sich lohnt und wovon wir abraten.
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Zur Person
Zum Mitnehmen
Wer wir sind und wie wir arbeiten. Die Broschüre stellt die Detektei, die Leistungen und den Ablauf einer Beauftragung vor.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Beobachtungen und Observationen, verdeckte Ermittlungen und gerichtsfeste Beweissicherung von unserem Verwaltungssitz aus, bundesweit, durch unsere Teams.
Ein Klick, und die passenden Themen erscheinen darunter.
Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, linksrheinisch wie rechtsrheinisch, in der Region Köln/Bonn und weit darüber hinaus.
Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.
Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.
Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.
Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.
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Anonyme Post stammt fast nie von einem Fremden. Schriftvergleich, Spurensicherung und Recherchen im näheren Umfeld grenzen den Absender in vielen Fällen so weit ein, dass er benannt werden kann.
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Ein Überwachungsverdacht lässt sich technisch klären: Fahrzeug, Wohnräume und Büro werden messtechnisch abgesucht. Finden wir etwas, bleibt es zunächst unberührt. Erst die gesicherte Fundsituation macht aus dem Gerät einen Beweis.
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Liest jemand mit? Wir untersuchen Telefon und Notebook forensisch und sagen Ihnen, ob Überwachungssoftware eingerichtet wurde, seit wann sie läuft und welche Inhalte das Gerät verlassen haben.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Soll ein Nachlass auseinandergesetzt oder ein Titel vollstreckt werden, fehlen häufig Namen, Anschriften oder der Überblick über vorhandene Werte. Genau diese Lücken schließen wir.
Was in Ihrem Fall realistisch erreichbar ist, sagen wir Ihnen vor der Beauftragung.
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Manchmal geht es nicht um ein Verfahren, sondern schlicht um Gewissheit, etwa wenn Angaben einer Person im nahen Umfeld nicht stimmig wirken. Wir besprechen zuerst, was sich klären lässt und wo die Grenzen liegen, und ermitteln nur im verhältnismässigen Rahmen.
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Wenn Sie am Arbeitsplatz systematisch angegangen oder bedroht werden, brauchen Sie mehr als Ihre Schilderung. Wir helfen Ihnen, Vorfälle so zu erfassen und zu belegen, dass sie gegenüber Arbeitgeber, Anwalt oder Gericht Bestand haben.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.
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Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.
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Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.
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Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.
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Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Nebentätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.
Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.
Weil solche Sachverhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.
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Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.
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Preislisten, Konstruktionsdaten, gewachsene Kundenstämme: Verlässt Wissen das Unternehmen, ermitteln wir den Weg nach außen und ordnen ihn einer konkreten Person zu.
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Auffälliger Datenverkehr, unerklärliche Anmeldungen, ein kompromittiertes Postfach: Wir untersuchen die betroffenen Systeme forensisch und legen offen, welcher Zugang genutzt wurde und was tatsächlich abgeflossen ist.
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Aus Endgeräten, Servern und Protokolldateien rekonstruieren wir, welche Daten kopiert, versendet oder auf externe Datenträger gezogen wurden, wann das geschah und unter welchem Benutzerkonto.
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Wir stellen fest, für wen ein ausgeschiedener Mitarbeiter tatsächlich tätig ist und ob er Kunden mitnimmt. Aus einer Vermutung wird damit ein belegter Sachverhalt, auf den sich eine Vertragsstrafe stützen lässt.
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Wir ermitteln aktuelle Anschriften und Aufenthaltsorte, für die Durchsetzung von Forderungen, für Zustellungen oder wenn der Kontakt zu einem Vertragspartner oder einem ehemaligen Mitarbeiter abgerissen ist. Oft genügen wenige Anhaltspunkte wie ein früherer Wohnort.
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Geht ein Mitarbeiter nebenher einer ungenehmigten Tätigkeit nach oder arbeitet er auf eigene Rechnung, entstehen wirtschaftlicher Schaden und arbeitsrechtliche Fragen zugleich. Wir klären, ob sich der Verdacht bestätigt, und dokumentieren das Ergebnis nachvollziehbar.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Vor einer Einstellung in verantwortlicher Position prüfen wir, ob Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse den Tatsachen entsprechen. Den Umfang stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
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Vor sensiblen Verhandlungen oder bei konkretem Verdacht prüfen wir Räume und Fahrzeuge messtechnisch auf Abhörtechnik, versteckte Kameras und GPS-Sender, diskret und auf Wunsch ausserhalb der Betriebszeiten.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Wird Ihr Unternehmen unter Druck gesetzt, brauchen Sie schnell eine belastbare Dokumentation. Wir sichern die Kommunikation, ordnen die Lage ein und stimmen mit Ihnen ab, welche Schritte gegenüber Tätern und Behörden sinnvoll sind.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Wilde Ablagerungen kosten Städte und Gemeinden jedes Jahr erhebliche Summen. Wir beobachten die betroffenen Stellen, identifizieren die Verursacher und übergeben eine Dokumentation, die im Bußgeldverfahren trägt.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.
Ihr Ansprechpartner: Paul H. Malberg, Leiter des Teams, ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist.
Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Bergisch Gladbach haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.
Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.
Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.
Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.
Paul H. Malberg
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Schildern Sie Ihr Anliegen am besten zuerst am Telefon. Was möglich ist und was nicht, klären wir dabei offen. Erreichen Sie uns nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht oder schreiben Sie uns über das Formular; wir melden uns zurück.
Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.
Für Detektive gibt es in Deutschland keine vorgeschriebene Ausbildung und keine staatliche Prüfung; die Bezeichnung darf jeder führen. Bei der Gewerbeanmeldung wird allenfalls die Zuverlässigkeit überprüft (§ 38 Gewerbeordnung). Umso mehr zählt, wer den Auftrag bearbeitet und wie dabei vorgegangen wird.
Bei uns richtet sich der Aufwand nach dem Fall. Geht es um eine Anschrift, wird recherchiert und Sie haben Ihre Antwort. Ist der Fall anspruchsvoller, wird der Sachverhalt zuerst zerlegt und geordnet; ermittelt wird erst danach, und nur dort, wo es Ihre Frage beantwortet. Der rechtliche Rahmen bleibt dabei im Blick, bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.
Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.
Bergisch Gladbach hat sein eigenes Amtsgericht an der Schloßstraße; alles darüber liegt in Köln. Für das Arbeitsrecht ist der Weg derselbe, denn der Bezirk des Kölner Arbeitsgerichts reicht bis hierher.
Für Streitigkeiten aus einem Arbeitsverhältnis ist das Arbeitsgericht Köln zuständig, Blumenthalstraße 33.
Sein Bezirk ist die Stadt Köln, der Rhein-Erft-Kreis und der Rheinisch-Bergische Kreis, dieser ohne die Gemeinden Burscheid, Leichlingen und Wermelskirchen. Bergisch Gladbach gehört ausdrücklich dazu.
Über Berufungen entscheidet das Landesarbeitsgericht Köln, unter derselben Anschrift wie die erste Instanz. Zu seinem Bezirk gehören vier Arbeitsgerichte: Aachen, Bonn, Köln und Siegburg.
Danach bliebe nur noch die Revision zum Bundesarbeitsgericht in Erfurt. Sie muss vom Landesarbeitsgericht ausdrücklich zugelassen werden, etwa weil die Rechtsfrage grundsätzliche Bedeutung hat.
Vor beiden Instanzen wird zuerst gefragt, ob es einen konkreten Anlass gab und ob die Maßnahme dazu im Verhältnis stand. Erst danach geht es um das Ergebnis.
Deshalb halten wir Beobachtungen datiert, nüchtern und ohne Ausschmückung fest, und wir besprechen den Anlass, bevor die erste Maßnahme beginnt. Was sich später nicht halten lässt, nützt niemandem.
Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeitsrechtlichen Verfahren nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflichtverletzung tatsächlich bestätigt hat.
Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraussetzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektivkosten und Erstattungsfähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zum Arbeitszeitbetrug.
Im Regelfall zuständig ist das Amtsgericht Bergisch Gladbach in der Schloßstraße 21. Sein Bezirk sind Bergisch Gladbach, Kürten, Odenthal, Overath und Rösrath. Landwirtschaftssachen entscheidet es darüber hinaus auch für die Bezirke Leverkusen und Wermelskirchen. Insolvenz- und Registersachen des Bezirks bearbeitet dagegen das Amtsgericht Köln, Mahnverfahren das Amtsgericht Euskirchen.
Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Landgericht Köln an der Luxemburger Straße 101. Zu seinem Bezirk gehören neun Amtsgerichte, darunter das Bergisch Gladbacher. Über Berufungen entscheidet das Oberlandesgericht Köln am Reichenspergerplatz 1; zu seinem Bezirk gehören die Landgerichte Aachen, Bonn und Köln.
Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staatsanwaltschaft Köln, Am Justizzentrum 13, oder die Polizei. Ihr Bezirk umfasst neben Köln und Leverkusen den Rhein-Erft-Kreis und den Rheinisch-Bergischen Kreis.
Übergeordnet ist die Generalstaatsanwaltschaft Köln am Reichenspergerplatz 1; zu ihrem Bezirk gehören drei Staatsanwaltschaften, in den Landgerichtsbezirken Aachen, Bonn und Köln. Ob später das Amtsgericht oder das Landgericht verhandelt, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straferwartung.
Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand August 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wertgrenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.
In Bergisch Gladbach-Bensberg, circa 200 Meter vom Schloss Bensberg entfernt, hat die Detektei PROOF-MANAGEMENT GmbH ihren Sitz. Von hier aus unterstützen wir Industrie und Gewerbe, Banken, Dienstleistungsbetriebe und andere Unternehmen ebenso wie Privatkunden mit sensiblen Anliegen.
Wir ermitteln in Bergisch Gladbach und im Rheinisch-Bergischen Kreis, etwa in Bensberg und Refrath, ebenso bundesweit und international: mit Ermittlungen, diskreten Beobachtungen und digitaler Forensik zur Untersuchung von Computern und Smartphones.
Vor jedem Einsatz steht eine gründliche Analyse und Beratung: keine voreiligen Schnellschüsse, sondern gut überlegte Beweisermittlung. Ein unverbindliches Beratungsgespräch können Sie auch an unserem Sitz im Schlosspark vereinbaren; Termine nur nach Vereinbarung.
Unsere digitalen forensischen Leistungen stehen bundesweit zur Verfügung. Unternehmen, Behörden und gefährdeten Privatpersonen bieten wir den XPRESS-CHECK IT und die Erstellung forensischer Gutachten an. Unsere IT-Sachverständigen analysieren Computer, Mobiltelefone, Smartphones, Smartwatches und andere Speichermedien. Mit anerkannten forensischen Analysewerkzeugen decken sie unerlaubte Vervielfältigungen auf, prüfen auf unzulässige private Nutzung, rekonstruieren konspirative E-Mail-Korrespondenz und stellen scheinbar gelöschte Dateien und E-Mails wieder her.
Ein von TÜV Rheinland geprüfter IT-Forensiker prüft Smartphones auf Spionagesoftware. Besteht der Verdacht, dass Räume abgehört werden, suchen wir Büro- und Privaträume nach Wanzen und versteckten Kameras ab.
Die Detektei PROOF-MANAGEMENT GmbH hat ihren Verwaltungssitz in Bergisch Gladbach und unterstützt private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber bei der diskreten und nachvollziehbaren Klärung anspruchsvoller Sachverhalte. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem Observationen, Wirtschaftsermittlungen, Personen- und Adressrecherchen, IT-forensische Untersuchungen sowie technische Überprüfungen im Bereich der Lauschabwehr.
Sie möchten zunächst wissen, ob Ihr Verdacht mit detektivischen oder IT-forensischen Mitteln sinnvoll überprüft werden kann? Ihr Anliegen wird persönlich mit Ass. jur. Paul H. Malberg besprochen. Als Geschäftsführer, Volljurist und erfahrener Wirtschaftsdetektiv ordnet er die Ausgangslage ein und erläutert Ihnen verständlich, welche Ermittlungsmaßnahmen rechtlich zulässig, praktisch erfolgversprechend und wirtschaftlich vertretbar erscheinen. Eine Beauftragung erfolgt erst, wenn Ziel, Vorgehensweise und voraussichtlicher Aufwand transparent geklärt sind.
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51429 Bergisch Gladbach
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0800 30 50 757
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Bergisch Gladbach, Köln und das Rheinland
Bundesweite sowie internationale Ermittlungen
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Schildern Sie im Formular kurz, worum es geht, und wann wir Sie am besten erreichen. Wir melden uns bei Ihnen.
Diskretion, Seriosität und höchstes Engagement für Privat, Wirtschaft oder Kommunen.
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Tel.: 0800 30 50 757
Ob Adressermittlung, Personenrecherche, Stalking oder IT-Forensik – wir unterstützen Privatpersonen diskret und bundesweit.
Von Arbeitszeitbetrug und Lohnfortzahlungsbetrug über Compliance bis zur IT-Forensik unterstützen wir Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bei der rechtssicheren Aufklärung.
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