Beobachten · Ermitteln · Beweise sichern
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Außergewöhnliche Kompetenz und belastbare Erkenntnisse zu transparenten Kosten.
Privatdetektiv und Wirtschaftsdetektei für Münster, diskrete Ermittlungen in Münster, im Münsterland und im westlichen Westfalen. Womit wir in Münster beauftragt werden: Personenermittlungen, Wettbewerbsverstöße nach dem Ausscheiden, Abrechnungen ohne passenden Vorgang, zweifelhafte Krankmeldungen und vieles mehr.
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Einsatzort Münster, keine Niederlassung. Besprechungen führen wir telefonisch, per Videokonferenz oder an einem unserer Standorte, bei Unternehmen und Kanzleien auch bei Ihnen vor Ort.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Persönliche Verantwortung: Volljurist an der Spitze, nicht im Hintergrund.
Sprechen Sie mit ihm persönlich und absolut vertraulich.
Ehrliche Einschätzung vor dem Auftrag: halten wir die Aussichten für schlecht, sagen wir Ihnen das.
Echtes Foto mit KI bearbeitet
Zur Person Zum Team
Zum Mitnehmen
Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Unsere Leistungen für Münster und die Region.
Münster lebt von Dienstleistung, nicht von Fabriken. Fast neun von zehn sozialversicherungspflichtigen Arbeitsplätzen liegen hier im Dienstleistungsbereich, ein knappes Zehntel im öffentlichen Dienst, ein weiteres im Finanz- und Versicherungswesen. Die großen Häuser sind Versicherer, Banken, Verwaltungen und Kliniken, dazu neun Hochschulen mit rund 65.000 Studierenden. Entsprechend ist, was uns von hier erreicht. In Versicherung, Verwaltung und Vertrieb geht es häufig um das, was nach dem Ausscheiden geschieht: um Wettbewerbsverbote, um mitgenommene Kunden und um Nebentätigkeiten. Dazu Abrechnungen, die nicht zum Vorgang passen, und Krankmeldungen, die einem Muster folgen. Vor der Besetzung einer Schlüsselposition werden wir mit Backgroundchecks beauftragt. Privat erreichen uns vor allem Personenrecherchen und Nachstellungen, dazu Sachverhalte, die später vor dem Familiengericht Bestand haben müssen.
Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, in Münster, im Münsterland und weit darüber hinaus.
Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.
Wir arbeiten dabei in Münster und im Münsterland, bundesweit und international.
Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.
Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.
Wir sichern die einzelnen Vorfälle so, dass Polizei und Gericht in Münster damit arbeiten können. Wir arbeiten in Münster, bundesweit und international.
Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.
Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.
Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.
Wir arbeiten dabei in Münster und im Münsterland, bundesweit und international.
Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.
Wir arbeiten dabei in Münster und im Münsterland, bundesweit und international.
Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.
Wir arbeiten dabei in Münster und im Münsterland, bundesweit und international.
Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.
Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.
In Verwaltungen, Versicherungen und Kliniken geht es in Münster seltener um Schichtzeiten als um mobile Arbeit und um Außendienst. Wir arbeiten in Münster, bundesweit und international.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.
Ein eigenes Arbeitsgericht hat Münster; sein Bezirk umfasst die Stadt Münster und den Kreis Warendorf. Wir arbeiten in Münster, bundesweit und international.
Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.
In Verwaltung und Vertrieb geht es in Münster häufig um Abrechnungen, die nicht zum Vorgang passen. Wir arbeiten in Münster, bundesweit und international.
Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Nebentätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.
Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.
Weil solche Sachverhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.
Wir arbeiten dabei in Münster, im Münsterland und im westlichen Westfalen, bundesweit und international.
Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.
Wir arbeiten dabei in Münster, im Münsterland und im westlichen Westfalen, bundesweit und international.
Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.
Was ein Auftrag in Münster verlangt, hängt vom Anliegen ab. Eine Adressermittlung führt über andere Wege als die Untersuchung eines Gerätes, und eine Beobachtung stellt wieder andere Anforderungen. Am Beispiel einer Beobachtung lässt sich zeigen, worauf es hier ankommt.
Münster hat rund 319.000 Einwohner auf gut 300 Quadratkilometern und ist damit die größte Stadt Westfalens nördlich des Ruhrgebiets. Der Prinzipalmarkt mit seinen Bogengängen, der Domplatz mit dem Wochenmarkt und die Wege um den Aasee sammeln an manchen Tagen sehr viele Menschen. Wenige Straßen weiter liegen ruhige Wohnviertel, in denen ein fremdes Fahrzeug am zweiten Tag auffällt.
Vor allem aber ist Münster eine Stadt der Räder. 47 Prozent aller Wege werden hier mit dem Rad zurückgelegt, nach der Mobilitätsbefragung der Stadt aus dem Jahr 2022. Für eine Beobachtung heißt das, dass eine Zielperson häufig gerade nicht im Auto unterwegs ist. Die Promenade, ein Ring aus Wegen auf dem früheren Wall, führt um die ganze Innenstadt und ist für Fahrzeuge gesperrt; wer ihr folgen will, folgt ihr nicht mit dem Wagen. Ringsum liegt das flache Land der Münsterländer Bucht: weite Sicht und wenig natürliche Deckung.
Wirtschaftlich ist Münster eine Stadt der Schreibtische. Fast neun von zehn sozialversicherungspflichtigen Arbeitsplätzen liegen im Dienstleistungsbereich. Die großen Adressen sind Versicherer wie die LVM und die Provinzial, dazu Bezirksregierung, Stadtverwaltung und der Landschaftsverband Westfalen-Lippe; in neun Krankenhäusern einschließlich des Universitätsklinikums arbeitet etwa jeder achte Beschäftigte. Solche Häuser haben einen Empfang, Ausweise und kein Publikum, das einfach hineinläuft. Über die A1 und die A43 ist man im Ruhrgebiet und in Osnabrück, am Hauptbahnhof halten ICE-Züge, und der Flughafen liegt nördlich der Stadt. Unsere Detektei setzt je nach Schweregrad des Falls zwei oder drei Fahrzeuge ein, und wo eine Firmenadresse längere Zeit beobachtet werden muss, arbeiten wir von einer getarnten Basis aus.
Alles davon in dem Maß, das zielführend, diskret und verhältnismäßig ist.
Ein Fall aus Münster, anonymisiert. Er zeigt, dass eine Beobachtung erst dann trägt, wenn sie festhält, was jemand tut, und nicht nur, wo er gewesen ist.
Ein Unternehmen hatte den Verdacht, dass sein ausgeschiedener Geschäftsführer gegen das vereinbarte nachvertragliche Wettbewerbsverbot verstößt. Ein Kunde, der kurz zuvor abgesprungen war, hatte es in einem Gespräch angedeutet.
Damit lag ein konkreter Anlass vor, für ein gerichtliches Vorgehen war die Beweislage aber zu dünn. Vor dem ersten Schritt haben wir besprochen, was zulässig ist und in welcher Reihenfolge vorzugehen ist.
Drei Tage Beobachtung, an jedem Tag mit drei Sachbearbeitern. Der erste Tag brachte nichts. Am zweiten und am dritten fuhr er zu einem Wettbewerbsunternehmen und blieb dort jeweils einen ganzen Arbeitstag, mit Aktenkoffer und in Geschäftskleidung. Beide Tage sind lückenlos dokumentiert.
Am Tag darauf haben wir dort angerufen und nach ihm gefragt. Wir wurden zu ihm durchgestellt.
Zwei vollständige Arbeitstage im Haus des Wettbewerbers, dazu die Erreichbarkeit unter dessen Anschluss: Das war deutlich mehr als die Andeutung, mit der die Sache begonnen hatte.
Dem auftraggebenden Unternehmen und seiner Kanzlei reichte das als Grundlage für das weitere Vorgehen. Drei Tage Beobachtung, ein Telefonat, eine belastbare Lage.
Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot verbietet niemandem, ein Gebäude zu betreten. Es verbietet eine bestimmte Tätigkeit. Wer nur belegt, dass jemand morgens hineingeht und abends herauskommt, hat wenig in der Hand. Deshalb war hier entscheidend, wie lange er blieb, womit er kam und dass das Haus ihn ans Telefon holte, als nach ihm gefragt wurde.
Bei einem Geschäftsführer kommt hinzu, dass sich das Verbot nach dem Anstellungsvertrag richtet und nicht nach den Vorschriften für Handlungsgehilfen. Was im Einzelnen untersagt ist und was seine Verletzung auslöst, steht deshalb in der Abrede selbst. Mehr dazu: Wettbewerbsverstöße und die Urteile zu Geschäftsgeheimnissen.
Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Maßnahme zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sachverhalt; das klären wir vorab.
Ein eigenes Arbeitsgericht hat Münster. Wichtiger als die Entfernung ist aber ohnehin etwas anderes: der Zeitpunkt, zu dem ein Arbeitgeber handelt.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Münster am Alten Steinweg 45, dessen Bezirk die Stadt Münster und den Kreis Warendorf umfasst.
Der Weg ist damit kurz, und das ist mehr wert, als es klingt: Termine, Anhörungen und die Übergabe von Unterlagen kosten weniger Zeit, wenn das Gericht in derselben Stadt sitzt.
Über Berufungen entscheidet das Landesarbeitsgericht Hamm. Ihm sind siebzehn Arbeitsgerichte im nördlichen Teil Nordrhein-Westfalens zugeordnet.
Die Berufung sieht den Sachverhalt zwar noch einmal an, aber sie sieht dieselben Unterlagen. Was in der ersten Instanz nicht festgehalten wurde, lässt sich später nur schwer nachschieben.
Eine fristlose Kündigung kann nur innerhalb von zwei Wochen erfolgen. Die Frist beginnt, sobald der Kündigungsberechtigte die maßgebenden Tatsachen kennt. Wer bislang nur Anhaltspunkte hat, darf weiter ermitteln und den Betroffenen anhören, ohne dass die Frist läuft, aber nur, solange das mit der gebotenen Eile geschieht; für die Anhörung ist in der Regel höchstens eine Woche Zeit.
Wer wochenlang abwartet, verliert die Möglichkeit, unabhängig davon, was er weiß. Deshalb besprechen wir vorab, was in welcher Zeit überhaupt zu klären ist.
Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeitsrechtlichen Verfahren nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflichtverletzung tatsächlich bestätigt hat.
Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraussetzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektivkosten und Erstattungsfähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zum Arbeitszeitbetrug.
Nicht jeder Fall ist ein Arbeitsfall. Wohin er dann führt:
Im Regelfall zuständig ist das Amtsgericht Münster, Gerichtsstraße 2, dessen Bezirk das Gebiet der kreisfreien Stadt Münster umfasst. Was das Arbeitsgericht als Stadt und Kreis zusammen behandelt, endet hier an der Stadtgrenze: für das Umland sind eigene Amtsgerichte zuständig, etwa Warendorf, Steinfurt, Lüdinghausen oder Coesfeld.
Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Landgericht Münster am Stadtgraben 10, zu dessen Bezirk fünfzehn Amtsgerichte gehören. Über Berufungen gegen seine erstinstanzlichen Urteile entscheidet das Oberlandesgericht Hamm.
Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staatsanwaltschaft Münster in der Gerichtsstraße 6 oder die Polizei. Ihr Bezirk deckt sich mit dem des Landgerichts Münster und umfasst fünfzehn Amtsgerichte, von Ahaus und Bocholt im Westen bis Warendorf und Tecklenburg im Osten. Übergeordnet ist die Generalstaatsanwaltschaft Hamm.
Verhandelt wird später am Amtsgericht oder am Landgericht Münster. Welches von beiden, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straferwartung.
Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand September 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wertgrenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.
Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Münster übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sachverhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privatdetektiv in Münster für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschaftsdetektei für Münster und das Münsterland: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.
Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sachverhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Einsatzort, keine Niederlassung
Nächster Standort: Düsseldorf
0800 30 50 757
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Unsere Firmenbroschüre gibt Ihnen einen kompakten Überblick über unsere Kompetenzen, Einsatzgebiete und Leistungen in Münster, bundesweit und international.
Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Münster haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.
Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.
Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.
Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.
Paul H. Malberg
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Schildern Sie Ihr Anliegen am besten zuerst am Telefon. Was möglich ist und was nicht, klären wir dabei offen. Erreichen Sie uns nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht oder schreiben Sie uns über das Formular; wir melden uns zurück.
Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.
Logisch und zielorientiert: einen Sachverhalt zerlegen, ordnen und auf das Wesentliche bringen. Diese Schulung kommt jedem Auftrag zugute, gleich um welches Thema es geht.
Als Volljurist behält er die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick, in denen ein Auftrag steht. Bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.
Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.
Bei Bertrandt und Kliemt & Vollstädt, für die Regionalgruppen des Bundesverbands der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Themen unter anderem Wirtschaftsspionage und Korruption in mittelständischen Unternehmen.
Imagegewinn durch Rechtskonformität? Der Fall Lidl, im Schriftenband des Carl Heymanns Verlags. Keine Zeit für Imagekrisen am Tatort Arbeitsplatz, im Detektiv-Journal. Dazu mehr als ein Dutzend weitere Fachbeiträge.
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