* Geprüfte Qualifikation unseres IT-Forensikers als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Arbeitszeitbetrug nachweisen Wirtschaftsdetektei PROOF-MANAGEMENT GmbH
Für einen einzelnen Tag gibt es gute Ausreden. Für ein System nicht.
Für Unternehmen, Behörden und Kommunen klären wir bundesweit, ob sich ein Verdacht auf Arbeitszeitbetrug bestätigt. Und ebenso, ob er sich ausräumen lässt.
Unsere Arbeit ist die Beobachtung, und zwar so geführt, dass die Feststellungen später tragen. Es geht dabei selten um einen einzelnen Tag, sondern um die Systematik dahinter. Erst sie lässt sich nicht mehr wegerklären.
Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH Sie sprechen während aller detektivischen Maßnahmen unmittelbar mit ihm, nicht mit einer Vermittlungsstelle. Profil und Werdegang →
Wo Arbeitszeitbetrug am häufigsten auftritt
Fünf Konstellationen, aus denen uns die meisten Fälle erreichen.
- Außendienst und Fahrtzeiten. Gemeldete Termine, die sich mit den Auftragsdaten nicht decken.
- Homeoffice und mobiles Arbeiten. Arbeitszeit, die sich vom Schreibtisch aus nicht überprüfen lässt.
- Zeiterfassung. Buchungen durch Dritte, Lücken, wiederkehrende Abweichungen.
- Nebentätigkeit. Eine zweite Beschäftigung während der vergüteten Arbeitszeit.
- Fahrten und Spesen. Abrechnungen, die sich mit dem Tagesablauf nicht vereinbaren lassen.
Eine Auswahl. Was Ihren Betrieb beschäftigt, kann etwas ganz anderes sein.
Arbeitszeitbetrug ist kein eigener Straftatbestand; je nach Sachverhalt wird er unter § 263 StGB eingeordnet. Ob Feststellungen im Einzelfall verwertbar sind, entscheidet das Gericht. Unsere Aufgabe ist es, sie so zu dokumentieren, dass sie dieser Prüfung standhalten können.
Vier Dinge, die über das Ergebnis entscheiden
Das meiste, was später nicht mehr zu gebrauchen ist, entsteht in den ersten Tagen.
Erst das Muster, dann der Einsatz
Was ohnehin vorliegt, sagt oft schon viel: Zeiterfassung, Termine, Fahrten, Auftragsdaten. Das sehen wir uns zu Beginn gemeinsam mit Ihnen an. Je klarer das Muster, desto kürzer fällt die Beobachtung aus.
Der Kreis bleibt klein
Je mehr Personen im Betrieb eingeweiht sind, desto eher ändert sich das Verhalten. Wir arbeiten deshalb mit möglichst wenigen Ansprechpartnern auf Ihrer Seite.
Keine Technik im Alleingang
Eine Ortung im Firmenfahrzeug, ein zusätzlicher Zugriff auf Geräte, eine Kamera, die vorher nicht da war: Was auf diesem Weg entsteht, ist am Ende häufig nicht zu gebrauchen. Die Feststellungen treffen wir.
Nicht vorschnell konfrontieren
Wer den Mitarbeiter anspricht, bevor etwas feststeht, hat weder ein Ergebnis noch eine zweite Gelegenheit. Was Sie danach entscheiden, ergibt sich aus dem Bericht und nicht aus dem Bauch.
Ein Volljurist an der Spitze ist hier kein Detail
Beim Arbeitszeitbetrug entscheidet nicht der einzelne Tag über das Ergebnis, sondern wie die Beobachtung angelegt ist.
Ihr Ansprechpartner Ass. jur. Paul H. Malberg Volljurist und ZAD-geprüfter Detektiv, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH Sie sprechen während aller detektivischen Maßnahmen unmittelbar mit ihm, nicht mit einer Vermittlungsstelle.
Wer eine Ermittlung führt und zugleich weiß, worauf es später ankommt, legt sie von Anfang an anders an. Das ist der praktische Wert dieser Doppelrolle: Uns ist kein Fall bekannt, in dem eine von uns geführte Ermittlung zum Arbeitszeitbetrug von einem Gericht beanstandet worden wäre.
Der Rahmen wird vorher besprochen
Bevor etwas beginnt, gehen wir mit Ihnen durch, worum es geht, worauf es ankommt und in welchem Umfang beobachtet wird. Unsere Arbeit entsteht dadurch von Anfang an in einem Rahmen, der später Bestand hat.
Er spricht die Sprache Ihrer Rechtsabteilung
Zwei Staatsexamen und ZAD-Prüfung in einer Person. Arbeitsrechtliche und datenschutzrechtliche Gesichtspunkte sind dadurch von Anfang an im Blick, und Abstimmungen mit Ihrer Rechtsabteilung oder Ihrer Kanzlei laufen ohne Übersetzung.
Was rechtlich aus unseren Feststellungen folgt, bewerten Sie und Ihre Berater. Dass die Feststellungen tragen, ist unsere Aufgabe.
Als einzige Detektei im BVAU
Aufgrund unseres detektivischen und arbeitsrechtlichen Fachwissens ist die PROOF-MANAGEMENT GmbH beratendes Fördermitglied des Bundesverbandes der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Das hat in Deutschland sonst keine Detektei.
Dazu seine Vorträge auf Fachveranstaltungen des BVAU, zu deren Teilnehmern unter anderem Vertreter der Deutschen Bahn, von INFINEON und mehrerer Wirtschaftskanzleien zählten.
Wie wir einen Verdacht aufklären
Damit Sie wissen, was Sie erwartet, bevor Sie anrufen.
Das Gespräch
Sie schildern, was vorliegt. Wir sagen Ihnen, ob der Verdacht trägt und ob eine Ermittlung der richtige Weg ist. Manchmal genügt die Auswertung dessen, was Sie ohnehin haben.
Der Rahmen und der Umfang
Wir besprechen mit Ihnen die Rahmenbedingungen und legen fest, in welchem Umfang und in welchen Zeitfenstern beobachtet wird. Darüber hinaus läuft nichts.
Der Einsatz
In aller Regel ist das eine Beobachtung. Sie werden dabei auf dem Laufenden gehalten und entscheiden mit, ob und wie es weitergeht.
Der Ermittlungsbericht
Sie erhalten einen umfassenden, chronologisch aufgebauten Bericht. Er hält Tatsachen fest und keine Bewertungen. Angepasst an Ihr berechtigtes Interesse und soweit zulässig und nützlich, gehören Videoaufnahmen oder Fotos dazu.
Beim Arbeitszeitbetrug kommt es auf die Systematik an, nicht auf einen einzelnen Tag. Ein Tag lässt sich erklären, ein wiederkehrendes Muster nicht. Deshalb sind drei bis fünf Einsatztage die Regel. Den genauen Umfang legen wir vorher gemeinsam fest.
Dann ist auch das ein Ergebnis, und für Ihre Entscheidung oft das wichtigere. Ein ausgeräumter Verdacht beendet eine Verdächtigung, die sonst im Betrieb weiterläuft. Nach unserer Erfahrung bestätigen sich etwa neun von zehn ausreichend konkretisierten Verdachtsfällen. Das heißt nicht, dass jeder Verdacht berechtigt ist.
Bundesweit, mit den Teams von PROOF-MANAGEMENT
Wo Ihr Fall liegt, entscheidet nicht darüber, ob wir tätig werden. Wir arbeiten im gesamten Bundesgebiet, unabhängig von unseren Standorten.
Zu einer Reihe von Städten haben wir eine eigene Seite mit dem, was uns von dort erreicht, und mit dem zuständigen Arbeitsgericht. Ist Ihre Stadt nicht dabei, ändert das an unserer Arbeit nichts.
Verwandte Themen: Lohnfortzahlungsbetrug, unerlaubte Nebentätigkeit und interne Untersuchungen im Unternehmen.
Zum Nachlesen: Urteile zum Arbeitszeitbetrug, Urteile zur Verdachtskündigung, das Beweisverwertungsverbot, Detektivkosten und ihre Erstattung und die Erfahrungen unserer Auftraggeber.
Mehr über die Detektei: Düsseldorf, Köln, Frankfurt, Hamburg, Bergisch Gladbach.
Zwei Fälle, anonymisiert
Zusammengefasst so, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind.
Immer derselbe Kunde, immer dieselbe Zeit
Der AnlassIn einem Vertriebsgebiet wichen die gemeldeten Kundenbesuche wiederholt von den Auftragsdaten ab. Dazu kam ein Hinweis aus der Innenabteilung. Ein Verdacht ohne Muster hätte nicht gereicht, dieser hatte eines.
Das VorgehenZuerst die Auswertung dessen, was der Betrieb ohnehin hatte. Danach eine Beobachtung an wenigen, vorher festgelegten Tagen im öffentlichen Raum, in Umfang und Zeitfenster mit der Rechtsabteilung abgestimmt.
Das ErgebnisAn zwei Tagen ließ sich eine Tätigkeit feststellen, die mit der gemeldeten Arbeitszeit nicht vereinbar war, tagesgenau dokumentiert. An den übrigen Tagen ergab sich nichts, und auch das steht im Bericht.
Aufträge offen, Stunden voll
Der AnlassIn einem kommunalen Betrieb häuften sich Beschwerden über nicht erledigte Aufträge, während die gemeldete Arbeitszeit unverändert blieb. Die Verwaltung wollte Klarheit, ohne eine ganze Abteilung unter Verdacht zu stellen.
Das VorgehenBegrenzung auf die Zeitfenster und die Fahrzeuge, um die es tatsächlich ging. Der Umfang stand vorher fest, Unbeteiligte blieben außen vor.
Das ErgebnisDer Ablauf wurde vollständig festgehalten. Die Unterlagen waren so aufbereitet, dass die Verwaltung damit weiterarbeiten konnte, ohne dass Dritte darin auftauchen.
Lassen Sie sich ein Angebot machen
Ein Gespräch mit Ass. jur. Paul H. Malberg persönlich und absolut vertraulich genügt. Sie erfahren darin, ob eine Ermittlung der richtige Weg ist, und erhalten anschließend ein Angebot für Ihren Fall. Unabhängig davon, wo er liegt.
Tel.: 0800 30 50 757 - Sofortberatung
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