TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Beobachten · Ermitteln · Beweise sichern
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Außergewöhnliche Kompetenz und belastbare Erkenntnisse zu transparenten Kosten.
Privatdetektiv und Wirtschaftsdetektei für Bielefeld, diskrete Ermittlungen in Ostwestfalen-Lippe, am Teutoburger Wald und im östlichen Münsterland. Womit wir in Bielefeld beauftragt werden: Personenermittlungen, Vertraulichkeit und abgeflossene Unterlagen, Schwund und Schichtzeiten, Qualifikationen und Dienstpläne und vieles mehr.
Kostenlos anrufen:
Einsatzort Bielefeld, keine Niederlassung. Besprechungen führen wir telefonisch, per Videokonferenz oder an einem unserer Standorte, bei Unternehmen und Kanzleien auch bei Ihnen vor Ort.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Persönliche Verantwortung: Volljurist an der Spitze, nicht im Hintergrund.
Sprechen Sie mit ihm persönlich und absolut vertraulich.
Ehrliche Einschätzung vor dem Auftrag: halten wir die Aussichten für schlecht, sagen wir Ihnen das.
Echtes Foto mit KI bearbeitet
Zur Person Zum Team
Zum Mitnehmen
Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Unsere Leistungen für Bielefeld und die Region.
Bielefeld ist die größte Stadt Ostwestfalens und in ihrer Wirtschaftsstruktur ungewöhnlich breit: Ernährungswirtschaft, Maschinen- und Anlagenbau, Gebäudetechnik und Bauwirtschaft, Bekleidung, Software und Dienstleistungen, dazu eine große Universität. Und etwas, das anderswo so nicht vorkommt: Mit den von Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel und dem Evangelischen Johanneswerk sitzen hier zwei der größten diakonischen Einrichtungen Europas; in Gesundheits- und Sozialbetrieben der Stadt arbeiten nach Angaben der städtischen Wirtschaftsförderung mehr als 37.000 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte. Entsprechend unterschiedlich ist, was uns von hier erreicht. In Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb geht es um Vertraulichkeit, um abgeflossene Unterlagen und um ausgeschiedene Mitarbeiter, die beim Wettbewerber weiterarbeiten. In Werken, Lagern und Fuhrparks um Schwund und um Arbeitszeiten im Schichtbetrieb. Aus Einrichtungen mit vielen Beschäftigten erreichen uns Fragen zu Qualifikationen, zu Dienstplänen und zu Vorfällen, die aufgeklärt werden müssen, bevor jemand handelt. Privat erreichen uns vor allem Personenrecherchen und Nachstellungen, dazu Sachverhalte, die später vor dem Familiengericht Bestand haben müssen.
Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, in Bielefeld, in Ostwestfalen und weit darüber hinaus.
Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.
Wir arbeiten dabei in Bielefeld und in Ostwestfalen, bundesweit und international.
Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.
Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.
Wir sichern die einzelnen Vorfälle so, dass Polizei und Gericht in Bielefeld damit arbeiten können. Wir arbeiten in Bielefeld, bundesweit und international.
Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.
Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.
Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.
Wir arbeiten dabei in Bielefeld und in Ostwestfalen, bundesweit und international.
Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.
Wir arbeiten dabei in Bielefeld und in Ostwestfalen, bundesweit und international.
Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.
Wir arbeiten dabei in Bielefeld und in Ostwestfalen, bundesweit und international.
Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.
Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.
In Werken, Lagern und Fuhrparks um Bielefeld betrifft das vor allem den Schichtbetrieb. Wir arbeiten in Bielefeld, bundesweit und international.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Bielefeld, dessen Bezirk auch den gesamten Kreis Gütersloh umfasst. Es hat keinen eigenen Eingang; man betritt es über das Amtsgericht in der Gerichtstraße 6. Wir arbeiten in Bielefeld, bundesweit und international.
Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.
In den großen Bielefelder Einrichtungen geht es dabei häufig um Qualifikationen, um Dienstpläne und um Vorfälle, die intern aufgeklärt werden müssen. Wir arbeiten in Bielefeld, bundesweit und international.
Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Nebentätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.
Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.
Weil solche Sachverhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.
Wir arbeiten dabei in Bielefeld, in Ostwestfalen-Lippe und im östlichen Münsterland, bundesweit und international.
Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.
Wir arbeiten dabei in Bielefeld, in Ostwestfalen-Lippe und im östlichen Münsterland, bundesweit und international.
Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.
Was ein Auftrag in Bielefeld verlangt, hängt vom Anliegen ab. Eine Adressermittlung führt über andere Wege als die Untersuchung eines Gerätes, und eine Beobachtung stellt wieder andere Anforderungen. Am Beispiel einer Beobachtung lässt sich zeigen, worauf es hier ankommt.
Rund um den Jahnplatz und in der Innenstadt stehen die Menschen dicht, die Wege sind kurz, und wer zu Fuß arbeitet, fällt dort nicht auf. Ein Fahrzeug abzustellen, ohne dass es auffällt, ist im selben Bereich schwierig. Dazu kommt, dass die vier Stadtbahnlinien die Innenstadt unterirdisch queren und unter dem Jahnplatz halten: wer dort hinuntergeht, ist für eine Beobachtung vom Fahrzeug aus verloren.
In den Wohnbezirken ist es umgekehrt. In Schildesche, Brackwede, Jöllenbeck oder Sennestadt sind die Straßen ruhig, und ein fremdes Fahrzeug, das zweimal an derselben Stelle steht, fällt der Nachbarschaft auf. Solche Lagen brauchen mehr Vorbereitung als die Innenstadt und häufig einen Wechsel zwischen mehreren Positionen.
Dazu kommt die Lage: der Teutoburger Wald zieht sich quer durch das Stadtgebiet und trennt die nördlichen Bezirke von Senne und Sennestadt, zwischen 71 und 320 Metern Höhe. Viele Straßen sind nicht einsehbar. Der Ostwestfalendamm nimmt den Verkehr quer durch die Stadt auf und führt auf die A33 nach Osnabrück und Paderborn, im Norden liegt die A2 in Richtung Hannover und Dortmund. Unsere Detektive arbeiten deshalb je nach Schweregrad des Falls mit zwei oder drei Fahrzeugen. Geht es um eine Firmenadresse, die längere Zeit beobachtet werden muss, arbeiten wir stattdessen von einer getarnten Basis aus.
Was wir dabei einsetzen, richtet sich nach dem Fall und bleibt in dem Rahmen, der zielführend, diskret und verhältnismäßig ist.
Ein Fall aus Ostwestfalen, anonymisiert. Er zeigt, warum eine Prüfung im laufenden Arbeitsverhältnis anderen Regeln folgt als eine vor der Einstellung.
Bei einer Beschäftigten in einer Fachfunktion passten Angaben zur Ausbildung nicht zu dem, was Kolleginnen und Vorgesetzte im Alltag erlebten. Eingestellt worden war sie Jahre zuvor.
Damit lag ein konkreter Anlass vor. Vor dem ersten Schritt haben wir besprochen, was zulässig ist und wer einzubinden ist.
Geprüft wurde ausschließlich, was die Stelle verlangt: die vorgelegte Urkunde, die ausstellende Einrichtung und der angegebene Ausbildungsabschnitt.
Die Betroffene wurde vorab unterrichtet. Beobachtet wurde niemand; dafür gab es weder Anlass noch Notwendigkeit.
Der Ausbildungsabschnitt bestätigte sich. Die vorgelegte Urkunde stammte in dieser Form jedoch nicht von der genannten Einrichtung.
Der Bericht führt beides getrennt auf, mit Quelle und Datum zu jedem Punkt, und benennt ausdrücklich, was offen blieb.
Vor der Einstellung darf ein Arbeitgeber Angaben prüfen, die für die Stelle von Bedeutung sind. Besteht das Arbeitsverhältnis schon Jahre, braucht es dafür einen konkreten Anlass, und die Prüfung muss sich auf ihn beschränken. Geht sie darüber hinaus, kann das Ergebnis im Verfahren unverwertbar sein.
Ebenso wichtig ist, was danach kommt. Stützt der Arbeitgeber eine Kündigung auf den bloßen Verdacht, muss er die betroffene Person vorher dazu anhören; fehlt diese Anhörung, ist die Verdachtskündigung unwirksam, auch wenn der Verdacht zutraf. Stützt er sie dagegen auf einen erwiesenen Vorwurf, ist eine solche Anhörung nicht erforderlich. Besteht ein Betriebsrat, ist er vor jeder Kündigung gesondert zu beteiligen. Mehr dazu: Bewerbungsbetrug und die Urteile dazu.
Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Prüfung zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sachverhalt; das klären wir vorab.
Zu den größten Arbeitgebern der Stadt gehören kirchliche und diakonische Träger. Für sie gilt in einem Punkt ein eigenes Arbeitsrecht, und das ändert, wen man einbinden muss, bevor etwas beginnt.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Bielefeld, und sein Bezirk endet nicht an der Stadtgrenze: Er umfasst auch den gesamten Kreis Gütersloh.
Das Gericht hat seit 2013 keinen eigenen Eingang mehr; man betritt es über das Amtsgericht in der Gerichtstraße 6. Die Zugangskontrolle dort kostet nach Angaben des Gerichts durchschnittlich zwanzig Minuten.
Über Berufungen entscheidet das Landesarbeitsgericht Hamm. Ihm sind siebzehn Arbeitsgerichte im nördlichen Teil Nordrhein-Westfalens zugeordnet.
Die Berufung sieht den Sachverhalt zwar noch einmal an, aber sie sieht dieselben Unterlagen. Was in der ersten Instanz nicht festgehalten wurde, lässt sich später nur schwer nachschieben.
Über Streitigkeiten aus dem Arbeitsverhältnis entscheiden auch dann die staatlichen Arbeitsgerichte. Anders ist die Mitbestimmung: An die Stelle des Betriebsrats tritt die Mitarbeitervertretung.
Für eine Aufklärung heißt das dasselbe wie sonst, nur mit anderem Gegenüber: Wer die Mitarbeitervertretung übergeht, hat am Ende vielleicht ein Ergebnis, aber kein verwertbares. Das klären wir vorab.
Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeitsrechtlichen Verfahren nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflichtverletzung tatsächlich bestätigt hat.
Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraussetzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektivkosten und Erstattungsfähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zum Arbeitszeitbetrug.
Nicht jeder Fall ist ein Arbeitsfall. Wohin er dann führt:
Im Regelfall zuständig ist das Amtsgericht Bielefeld, Gerichtstraße 6, dasselbe Haus, über das man auch das Arbeitsgericht betritt. Sein Bezirk ist enger als dessen: die kreisfreie Stadt Bielefeld und die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock.
Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Landgericht Bielefeld am Niederwall 71. Sein Bezirk umfasst zehn Amtsgerichte: Bad Oeynhausen, Bielefeld, Bünde, Gütersloh, Halle, Herford, Lübbecke, Minden, Rahden und Rheda-Wiedenbrück. Über Berufungen gegen seine erstinstanzlichen Urteile entscheidet das Oberlandesgericht Hamm.
Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staatsanwaltschaft Bielefeld in der Rohrteichstraße 16 oder die Polizei. Ihr Bezirk deckt sich mit dem des Landgerichts Bielefeld: dieselben zehn Amtsgerichte, rund 1,25 Millionen Menschen zwischen Rahden und Rheda-Wiedenbrück. Übergeordnet ist die Generalstaatsanwaltschaft Hamm.
Verhandelt wird später am Amtsgericht Bielefeld oder am Landgericht Bielefeld. Welches von beiden, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straferwartung.
Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand August 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wertgrenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.
Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Bielefeld übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sachverhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privatdetektiv in Bielefeld für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschaftsdetektei für Bielefeld und Ostwestfalen: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.
Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sachverhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Einsatzort, keine Niederlassung
Nächster Standort: Düsseldorf
0800 30 50 757
Vertrauliche telefonische Kontaktaufnahme
und Terminvereinbarung
Einsätze in Bielefeld und in ganz Ostwestfalen
Bundesweite sowie internationale Ermittlungen
Sie möchten mehr über die PROOF-MANAGEMENT GmbH erfahren?
Unsere Firmenbroschüre gibt Ihnen einen kompakten Überblick über unsere Kompetenzen, Einsatzgebiete und Leistungen in Bielefeld, bundesweit und international.
Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Bielefeld haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.
Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.
Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.
Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.
Paul H. Malberg
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Schildern Sie Ihr Anliegen am besten zuerst am Telefon. Was möglich ist und was nicht, klären wir dabei offen. Erreichen Sie uns nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht oder schreiben Sie uns über das Formular; wir melden uns zurück.
Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.
Logisch und zielorientiert: einen Sachverhalt zerlegen, ordnen und auf das Wesentliche bringen. Diese Schulung kommt jedem Auftrag zugute, gleich um welches Thema es geht.
Als Volljurist behält er die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick, in denen ein Auftrag steht. Bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.
Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.
Für die Deutsche Gesellschaft für Personalführung in Köln, für den Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen und an der Universität zu Köln. Themen unter anderem Pre-Employment-Screening und interne Ermittlungen im Beschäftigtendatenschutz.
Die Beeinträchtigung des allgemeinen Persönlichkeitsrechtes durch Observationen, in Info-Intern des Bundesverbands Deutscher Detektive. Der Detektivbericht im Gerichtsverfahren, ebenda. Dazu mehr als ein Dutzend weitere Fachbeiträge.
Ein Ermittlungsergebnis ist nur so viel wert, wie ein Gericht damit anfangen kann. Die meisten dieser Beiträge sind Kommentierungen zu Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts und des Bundesgerichtshofs.
Eine Auswahl: Vorträge Fachbeiträge Interviews
