TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Beobachten · Ermitteln · Beweise sichern
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Außergewöhnliche Kompetenz und belastbare Erkenntnisse zu transparenten Kosten.
Privatdetektiv und Wirtschaftsdetektei für Heidelberg, diskrete Ermittlungen in der Universitätsstadt, im Rhein-Neckar-Kreis und in der Kurpfalz. Womit wir in Heidelberg beauftragt werden: Personenermittlungen, Vertraulichkeit in Forschung und Kliniken, abgeflossene Unterlagen, Nebentätigkeiten und vieles mehr.
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Einsatzort Heidelberg, keine Niederlassung. Besprechungen führen wir telefonisch, per Videokonferenz oder an einem unserer Standorte, bei Unternehmen und Kanzleien auch bei Ihnen vor Ort.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Persönliche Verantwortung: Volljurist an der Spitze, nicht im Hintergrund.
Rufen Sie an: Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie zu nichts.
Ehrliche Einschätzung vor dem Auftrag: halten wir die Aussichten für schlecht, sagen wir Ihnen das.
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Zum Mitnehmen
Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Unsere Leistungen für Heidelberg und die Region.
Unser nächster Standort ist Frankfurt am Main. Gearbeitet wird dort, wo Ihr Fall liegt, und das ist in dieser Region regelmäßig der Fall.
Unser Standort Diese Seite Einsatzort mit eigener Seite Weitere Städte der Region
Frankfurt am Main
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
Termine nur nach vorheriger Vereinbarung
Heidelberg lebt von Wissen. Die älteste Universität Deutschlands, ein großes Universitätsklinikum, Krebsforschung, Molekularbiologie und mehrere Max-Planck-Institute liegen hier dicht beieinander, dazu ein gewachsener Kranz aus Biotechnologie und Verlagen und, wenige Kilometer weiter, die Softwarebranche rund um Walldorf. Vier von fünf Beschäftigten arbeiten im Dienstleistungsbereich. Entsprechend ist, was uns von hier erreicht. In Forschung, Kliniken und Instituten geht es fast immer um Vertraulichkeit, um abgeflossene Unterlagen und um Beschäftigte, die nebenher für andere arbeiten. Im Handel, in der Gastronomie und im Tourismus eher um Schwund, um Arbeitszeiten und um Krankmeldungen, bei denen etwas nicht zusammenpasst. Privat erreichen uns vor allem Personenrecherchen und Nachstellungen, dazu Sachverhalte, die später vor dem Familiengericht Bestand haben müssen.
Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, in Heidelberg, in der Region Rhein-Neckar und weit darüber hinaus.
Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.
Wir arbeiten dabei in Heidelberg und in der Region Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.
Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.
Wir sichern die einzelnen Vorfälle so, dass Polizei und Gericht in Heidelberg damit arbeiten können. Wir arbeiten in Heidelberg, bundesweit und international.
Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.
Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.
Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.
Wir arbeiten dabei in Heidelberg und in der Region Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.
Wir arbeiten dabei in Heidelberg und in der Region Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.
Wir arbeiten dabei in Heidelberg und in der Region Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.
Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.
In Handel, Gastronomie und Tourismus in Heidelberg betrifft das vor allem Arbeitszeiten und Krankmeldungen, bei denen etwas nicht zusammenpasst. Wir arbeiten in Heidelberg, bundesweit und international.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.
Ein eigenes Arbeitsgericht hat Heidelberg nicht. Zuständig ist das Arbeitsgericht Mannheim, doch seine auswärtigen Kammern sitzen in der Vangerowstraße 20, zuständig für den Stadtkreis Heidelberg und den östlichen Teil des Rhein-Neckar-Kreises. Wir arbeiten in Heidelberg, bundesweit und international.
Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.
Wir arbeiten dabei in Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis und in der Region Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Nebentätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.
Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.
Weil solche Sachverhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.
Wir arbeiten dabei in Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis und in der Region Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.
Wir arbeiten dabei in Heidelberg, im Rhein-Neckar-Kreis und in der Region Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.
Was ein Auftrag in Heidelberg verlangt, hängt vom Anliegen ab. Eine Adressermittlung führt über andere Wege als die Untersuchung eines Gerätes, und eine Beobachtung stellt wieder andere Anforderungen. Am Beispiel einer Beobachtung lässt sich zeigen, worauf es hier ankommt.
Die Hauptstraße gilt mit rund 1,6 Kilometern als eine der längsten Fußgängerzonen Europas, und die Altstadt hat knapp 10.000 Einwohner bei etwa 1,6 Millionen Übernachtungen im Jahr. Das heißt: sehr viele Menschen, von denen die meisten fremd sind. Für eine Beobachtung ist das günstig, solange man zu Fuß bleibt; mit dem Fahrzeug kommt man in der Altstadt nicht weit.
Bergheim ist mit rund 56 Einwohnern je Hektar einer der dichtesten Stadtteile, ähnlich die Bahnstadt. Schlierbach kommt auf dreieinhalb, Ziegelhausen auf gut sechs, Handschuhsheim auf knapp zwölf. Dieselbe Aufgabe verlangt in Bergheim und in Schlierbach zwei völlig verschiedene Aufstellungen.
Zwischen dem Neckar bei 96 Metern und dem Königstuhl bei knapp 568 Metern liegen fast fünfhundert Höhenmeter, und die Alte Brücke ist für Fahrzeuge fast durchgehend gesperrt. Wer eine Zielperson über den Fluss verliert, verliert sie ganz. Auf der Straße führen die A5 von Norden und Süden und die A656 in Richtung Mannheim heran. Dazu die Universität mit rund 31.400 Studierenden und die Bahnstadt, ein 116 Hektar großes neues Viertel am Hauptbahnhof. Unsere Detektive arbeiten je nach Schweregrad des Falls mit zwei oder drei Fahrzeugen. Geht es um eine Firmenadresse, die längere Zeit beobachtet werden muss, arbeiten wir stattdessen von einer getarnten Basis aus.
Was davon zum Einsatz kommt, bleibt zielführend, diskret und verhältnismäßig.
Ein Fall aus Heidelberg, anonymisiert. Er zeigt den Unterschied zwischen einer Aufzeichnung und einem Menschen, der zur richtigen Zeit vor Ort ist.
In ein Unternehmen war mehrfach eingebrochen worden. Eine Serie, kein Einzelfall, und sie hörte nicht von allein auf.
Das Unternehmen entschied sich deshalb für eine Beobachtung in jeder Nacht. Was das kostet und was es realistisch bringen kann, haben wir vorher besprochen.
Ein Sachbearbeiter beobachtete Nacht für Nacht aus einem getarnten Fahrzeug heraus, in ausreichender Entfernung, um selbst nicht aufzufallen.
Beobachtet wurde ausschließlich das Gelände des Auftraggebers und sein unmittelbares Umfeld, jede Feststellung mit Datum und Uhrzeit.
In einer der Nächte näherte sich eine Person und verschaffte sich Zutritt zum Gebäude. Unser Sachbearbeiter verständigte sofort die Polizei.
Die Einsatzkräfte kamen und nahmen den Tatverdächtigen fest. Die Serie war damit beendet.
Eine Detektei ist keine Polizei. Unsere Aufgabe ist es, zu sehen, festzuhalten und im richtigen Augenblick die Behörden zu verständigen. Wer stattdessen selbst zugreift, riskiert seine eigene Sicherheit, den Beweiswert des Beobachteten und im schlechtesten Fall das ganze Verfahren.
Genau darin lag hier der Unterschied. Eine Kamera hätte den Einbruch aufgezeichnet, und am nächsten Morgen wäre der Schaden derselbe gewesen. Ein Mensch vor Ort konnte telefonieren, während es geschah. Mehr dazu: Beobachtungen und Observationen sowie Diebstahl und Unterschlagung.
Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Beobachtung zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sachverhalt; das klären wir vorab.
Ein eigenes Arbeitsgericht hat Heidelberg nicht. Verhandelt wird trotzdem in der Stadt, nur unter einem anderen Namen. Wer das nicht weiß, fährt zum falschen Haus.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Mannheim. Sein Bezirk umfasst die Stadtkreise Mannheim und Heidelberg sowie den Rhein-Neckar-Kreis und den Neckar-Odenwald-Kreis.
Auswärtige Kammern sind jedoch in Heidelberg eingerichtet, in der Vangerowstraße 20. Sie üben die Gerichtsbarkeit im Stadtkreis Heidelberg und im östlichen Teil des Rhein-Neckar-Kreises aus. Für Verfahren aus dem Neckar-Odenwald-Kreis hält das Stammgericht Mannheim Gerichtstage in Mosbach ab, in den Räumen des dortigen Landgerichts.
Über Berufungen entscheidet das Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg. Es hat seinen Sitz in Stuttgart, fünf seiner Kammern sitzen aber in Mannheim.
Welche Kammer im Einzelfall entscheidet, ergibt sich aus dem Geschäftsverteilungsplan. Danach bliebe nur noch die Revision zum Bundesarbeitsgericht in Erfurt, und die ist nur statthaft, wenn sie zugelassen wird.
Vor beiden Instanzen wird zuerst gefragt, ob es einen konkreten Anlass gab und ob die Maßnahme dazu im Verhältnis stand. Erst danach geht es um das Ergebnis.
Deshalb halten wir Beobachtungen datiert, nüchtern und ohne Ausschmückung fest, und wir besprechen den Anlass, bevor die erste Maßnahme beginnt. Was sich später nicht halten lässt, nützt niemandem.
Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeitsrechtlichen Verfahren nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflichtverletzung tatsächlich bestätigt hat.
Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraussetzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektivkosten und Erstattungsfähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zum Arbeitszeitbetrug.
Nicht jeder Fall ist ein Arbeitsfall. Wohin er dann führt:
Im Regelfall zuständig ist das Amtsgericht Heidelberg in der Kurfürsten-Anlage 15. Sein eigener Bezirk ist enger als der des Arbeitsgerichts: Heidelberg, Dossenheim, Eppelheim, Leimen, Nußloch, Sandhausen, Neckargemünd, Eberbach und die übrigen Gemeinden ringsum. In Insolvenz-, Zwangsversteigerungs- und Landwirtschaftssachen ist es auch für die Bezirke Sinsheim und Wiesloch zuständig.
Handels-, Vereins- und Güterrechtsregister führt dagegen das Amtsgericht Mannheim. Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Landgericht Heidelberg, im selben Haus; zu seinem Bezirk gehören die Amtsgerichte Heidelberg, Sinsheim und Wiesloch. Über Berufungen gegen seine erstinstanzlichen Urteile entscheidet das Oberlandesgericht Karlsruhe.
Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staatsanwaltschaft Heidelberg, ebenfalls Kurfürsten-Anlage 15, oder die Polizei. Sie ist für den Bezirk des Landgerichts Heidelberg zuständig.
Übergeordnet ist die Generalstaatsanwaltschaft Karlsruhe. Ob später das Amtsgericht oder das Landgericht verhandelt, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straferwartung.
Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand August 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wertgrenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.
Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Heidelberg übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sachverhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privatdetektiv in Heidelberg für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschaftsdetektei für Heidelberg und die Region: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.
Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sachverhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.
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Einsatzort, keine Niederlassung
Nächster Standort: Frankfurt am Main
0800 30 50 757
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Unsere Firmenbroschüre gibt Ihnen einen kompakten Überblick über unsere Kompetenzen, Einsatzgebiete und Leistungen in Heidelberg, bundesweit und international.
Für die Städte ringsum führen wir eigene Seiten, weil die Fälle dort andere sind: im Werk und im Lager anders als in der Verwaltung. Im Einsatz sind wir darüber hinaus in der ganzen Region und bundesweit.
Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Heidelberg haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.
Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.
Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.
Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.
Paul H. Malberg
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Schildern Sie Ihr Anliegen am besten zuerst am Telefon. Was möglich ist und was nicht, klären wir dabei offen. Erreichen Sie uns nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht oder schreiben Sie uns über das Formular; wir melden uns zurück.
Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.
Logisch und zielorientiert: einen Sachverhalt zerlegen, ordnen und auf das Wesentliche bringen. Diese Schulung kommt jedem Auftrag zugute, gleich um welches Thema es geht.
Als Volljurist behält er die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick, in denen ein Auftrag steht. Bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.
Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.
Bei Bertrandt für die Regionalgruppe Südwest des Bundesverbands der Arbeitsrechtler in Unternehmen, dazu für die Deutsche Gesellschaft für Personalführung und an der Universität zu Köln.
Ohne Verdacht ist Überwachung von Mitarbeitern nicht erlaubt, in compliance-manager.net. Die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts zur heimlichen Kontrolle des Spindes, in COMPLIANCE AKUT. Dazu mehr als ein Dutzend weitere Fachbeiträge.
Ein Ermittlungsergebnis ist nur so viel wert, wie ein Gericht damit anfangen kann. Die meisten dieser Beiträge sind Kommentierungen zu Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts und des Bundesgerichtshofs.
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