TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Beobachten · Ermitteln · Beweise sichern
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Außergewöhnliche Kompetenz und belastbare Erkenntnisse zu transparenten Kosten.
Privatdetektiv und Wirtschaftsdetektei für Mannheim, diskrete Ermittlungen in der Quadratestadt und in der gesamten Metropolregion Rhein-Neckar. Womit wir in Mannheim beauftragt werden: Personenermittlungen, Schwund in Werken und Lagern, Arbeitszeiten im Schichtbetrieb, zweifelhafte Krankmeldungen und vieles mehr.
Kostenlos anrufen:
Einsatzort Mannheim, keine Niederlassung. Besprechungen führen wir telefonisch, per Videokonferenz oder an einem unserer Standorte, bei Unternehmen und Kanzleien auch bei Ihnen vor Ort.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Persönliche Verantwortung: Volljurist an der Spitze, nicht im Hintergrund.
Rufen Sie an: Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie zu nichts.
Ehrliche Einschätzung vor dem Auftrag: halten wir die Aussichten für schlecht, sagen wir Ihnen das.
Echtes Foto mit KI bearbeitet
Zur Person Zum Team
Zum Mitnehmen
Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Unsere Leistungen für Mannheim und die Region.
Unser nächster Standort ist Frankfurt am Main. Gearbeitet wird dort, wo Ihr Fall liegt, und das ist in dieser Region regelmäßig der Fall.
Unser Standort Diese Seite Einsatzort mit eigener Seite Weitere Städte der Region
Frankfurt am Main
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
Termine nur nach vorheriger Vereinbarung
Mannheim ist Industriestadt, Handelsplatz und mit dem größten Binnenhafen Deutschlands ein Umschlagplatz, an dem rund fünfhundert Unternehmen sitzen. Rund herum liegt die Metropolregion Rhein-Neckar mit knapp 2,4 Millionen Menschen, von Heidelberg über den Rhein-Neckar-Kreis bis nach Ludwigshafen. Entsprechend breit ist, was uns von hier erreicht. In den Werken und Lagern geht es meist um Schwund, um Arbeitszeiten im Schichtbetrieb und um Krankmeldungen, bei denen etwas nicht zusammenpasst. In Verwaltung und Vertrieb eher um Vertraulichkeit, um abgeflossene Unterlagen und um Beschäftigte, die nebenher für andere arbeiten. Privat erreichen uns vor allem Personenrecherchen und Nachstellungen, dazu Sachverhalte, die später vor dem Familiengericht Bestand haben müssen.
Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, in Mannheim, in der Region Rhein-Neckar und weit darüber hinaus.
Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.
Wir arbeiten dabei in Mannheim und in der Metropolregion Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.
Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.
Wir sichern die einzelnen Vorfälle so, dass Polizei und Gericht in Mannheim damit arbeiten können. Wir arbeiten in Mannheim, bundesweit und international.
Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.
Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.
Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.
Wir arbeiten dabei in Mannheim und in der Metropolregion Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.
Wir arbeiten dabei in Mannheim und in der Metropolregion Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.
Wir arbeiten dabei in Mannheim und in der Metropolregion Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.
Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.
In den Werken und Lagern am größten Binnenhafen Deutschlands betrifft das vor allem den Schichtbetrieb. Wir arbeiten in Mannheim, bundesweit und international.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.
Beide Instanzen sitzen hier im selben Haus: das Arbeitsgericht Mannheim in E 7, 21 und fünf Kammern des Landesarbeitsgerichts Baden-Württemberg. Wir arbeiten in Mannheim, bundesweit und international.
Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.
Wir arbeiten dabei in Mannheim, im Rhein-Neckar-Kreis und in der Metropolregion Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Nebentätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.
Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.
Weil solche Sachverhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.
Wir arbeiten dabei in Mannheim, im Rhein-Neckar-Kreis und in der Metropolregion Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.
Wir arbeiten dabei in Mannheim, im Rhein-Neckar-Kreis und in der Metropolregion Rhein-Neckar, bundesweit und international.
Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.
Was ein Auftrag in Mannheim verlangt, hängt vom Anliegen ab. Eine Adressermittlung führt über andere Wege als die Untersuchung eines Gerätes, und eine Beobachtung stellt wieder andere Anforderungen. Am Beispiel einer Beobachtung lässt sich zeigen, worauf es hier ankommt.
Die Innenstadt besteht aus 144 Quadraten, und die Straßen darin haben bis auf wenige Ausnahmen keine Namen: eine Anschrift ist eine Quadratbezeichnung und eine Hausnummer. Links der Breiten Straße laufen die Buchstaben A bis K, rechts L bis U, die Zahlen steigen von der Mittelachse nach außen, und die Hausnummern laufen in der einen Hälfte im, in der anderen gegen den Uhrzeigersinn. Wer eine Adresse in Mannheim nicht lesen kann, steht im falschen Quadrat, und das passiert Ortsfremden regelmäßig.
Der Jungbusch ist ein Ausgeh- und Szeneviertel mit gut 6.500 Einwohnern, von denen fast ein Viertel zwischen achtzehn und fünfundzwanzig ist: dort ist abends immer Betrieb. Feudenheim am Neckar ist ein industriefreier Wohnstadtteil mit dörflich geprägtem Vereinsleben. Beides sind Mannheim, und beides verlangt das Gegenteil voneinander.
Die Stadt liegt am Zusammenfluss von Rhein und Neckar, Ludwigshafen liegt unmittelbar gegenüber, Heidelberg im Osten. Über den Rhein führen die Kurt-Schumacher-Brücke und die Konrad-Adenauer-Brücke, über den Neckar mehrere weitere. Der Hafen umfasst rund 8,6 Quadratkilometer Landfläche mit fünfzehn Becken, etwa fünfhundert Betrieben und rund 20.000 Arbeitsplätzen. Am Hauptbahnhof halten täglich 658 Züge mit rund 100.000 Reisenden. Ein Privatdetektiv allein reicht dafür selten; je nach Schweregrad des Falls arbeiten wir mit zwei oder drei Fahrzeugen. Geht es um eine Firmenadresse, die längere Zeit beobachtet werden muss, arbeiten wir stattdessen von einer getarnten Basis aus.
Was wir einsetzen, richtet sich nach dem Fall und bleibt in dem Rahmen, der zielführend, diskret und verhältnismäßig ist.
Ein Fall aus Mannheim, anonymisiert. Er zeigt, dass es nicht auf die Dauer einer Beobachtung ankommt, sondern darauf, was in ihr zu sehen ist.
Ein Mitarbeiter war krankgeschrieben und hatte einem Kollegen gegenüber angedeutet, dass es ihm nicht gut gehe. Im Betrieb war zugleich bekannt, dass er nebenher in der Gastronomie arbeitet.
Aus beidem zusammen ergab sich ein konkreter Anlass. Bevor etwas veranlasst wurde, haben wir besprochen, worauf er sich stützt und welches Vorgehen dazu im Verhältnis steht.
Zwei Sachbearbeiter haben den Gastronomiebetrieb an zwei Abenden als Gäste besucht. Mehr war nicht nötig, und mehr wäre auch nicht verhältnismäßig gewesen.
Festgehalten wurde ausschließlich, was jeder andere Gast im selben Raum ebenso wahrnehmen konnte, jede Feststellung mit Datum und Uhrzeit.
An beiden Abenden bediente der Mitarbeiter über Stunden im vollen Gastraum, gab Speisen und Getränke aus und arbeitete unter dem Druck einer Sportübertragung, die das Haus gefüllt hatte.
Das Unternehmen kündigte daraufhin fristlos.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert. Erschüttert wird er nicht durch die Länge einer Beobachtung, sondern durch das, was in ihr zu sehen ist. Arbeitsunfähigkeit ist dabei immer auf die geschuldete Tätigkeit bezogen; es genügt also nicht, irgendeine Betätigung zu belegen.
Wer über Stunden in einem vollen Gastraum bedient, verrichtet eine Arbeit, die diese Frage sehr deutlich stellt. In einem anderen Fall kam es umgekehrt auf die Regelmäßigkeit an, dort brauchte es fünf Beobachtungstage; wir schildern ihn auf unserer Seite Detektei für Mainz. Mehr zum Thema: Lohnfortzahlungsbetrug und die Urteile dazu.
Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Beobachtung zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sachverhalt; das klären wir vorab.
Arbeitsgericht und Landesarbeitsgericht sitzen in Mannheim seit 2002 im selben Gebäude. Für alle, die hier ein Verfahren führen, ist das eine spürbare Erleichterung.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Mannheim, seit 2002 in E 7, 21. Sein Bezirk umfasst die Stadtkreise Mannheim und Heidelberg sowie den Rhein-Neckar-Kreis und den Neckar-Odenwald-Kreis.
Auswärtige Kammern sind in Heidelberg eingerichtet, in der Vangerowstraße 20. Für Verfahren aus dem Neckar-Odenwald-Kreis hält das Stammgericht Gerichtstage in Mosbach ab, in den Räumen des dortigen Landgerichts.
Das Landesarbeitsgericht Baden-Württemberg hat seinen Sitz in Stuttgart. Fünf seiner Kammern sitzen jedoch in Mannheim.
Sie sitzen in demselben Haus wie das Arbeitsgericht, E 7, 21. Welche Kammer im Einzelfall entscheidet, ergibt sich aus dem Geschäftsverteilungsplan.
Vor beiden Instanzen wird zuerst gefragt, ob es einen konkreten Anlass gab und ob die Maßnahme dazu im Verhältnis stand. Erst danach geht es um das Ergebnis.
Deshalb halten wir Beobachtungen datiert, nüchtern und ohne Ausschmückung fest, und wir besprechen den Anlass, bevor die erste Maßnahme beginnt. Was sich später nicht halten lässt, nützt niemandem.
Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeitsrechtlichen Verfahren nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflichtverletzung tatsächlich bestätigt hat.
Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraussetzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektivkosten und Erstattungsfähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zum Arbeitszeitbetrug.
Nicht jeder Fall ist ein Arbeitsfall. Wohin er dann führt:
Im Regelfall zuständig ist das Amtsgericht Mannheim in der Bismarckstraße 14, im Westflügel des Schlosses. Grundsätzlich deckt es die Stadt Mannheim ab; in Insolvenz-, Zwangsversteigerungs- und Landwirtschaftssachen den ganzen Landgerichtsbezirk. Handels-, Partnerschafts- und Vereinsregister führt es für vierundzwanzig Amtsgerichtsbezirke, von Achern bis Wiesloch.
Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Landgericht Mannheim in A 1, 1. Zu seinem Bezirk gehören die Amtsgerichte Mannheim, Schwetzingen und Weinheim. Über Berufungen gegen seine erstinstanzlichen Urteile entscheidet das Oberlandesgericht Karlsruhe in der Hoffstraße 10.
Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staatsanwaltschaft Mannheim in N 7, 19, oder die Polizei. Sie ist für das Landgericht Mannheim und die Amtsgerichte Mannheim, Weinheim und Schwetzingen zuständig, als Schwerpunktstaatsanwaltschaft für Wirtschaftskriminalität darüber hinaus für den ganzen Bezirk des Oberlandesgerichts Karlsruhe.
Übergeordnet ist die Generalstaatsanwaltschaft Karlsruhe in der Ludwig-Erhard-Allee 4. Ob später das Amtsgericht oder das Landgericht verhandelt, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straferwartung.
Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand August 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wertgrenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.
Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Mannheim übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sachverhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privatdetektiv in Mannheim für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschaftsdetektei für Mannheim und die Region Rhein-Neckar: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.
Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sachverhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Einsatzort, keine Niederlassung
Nächster Standort: Frankfurt am Main
0800 30 50 757
Vertrauliche telefonische Kontaktaufnahme
und Terminvereinbarung
Einsätze in Mannheim und in der Region Rhein-Neckar
Bundesweite sowie internationale Ermittlungen
Sie möchten mehr über die PROOF-MANAGEMENT GmbH erfahren?
Unsere Firmenbroschüre gibt Ihnen einen kompakten Überblick über unsere Kompetenzen, Einsatzgebiete und Leistungen in Mannheim, bundesweit und international.
Für die Städte ringsum führen wir eigene Seiten, weil die Fälle dort andere sind: im Werk und im Lager anders als in der Verwaltung. Im Einsatz sind wir darüber hinaus in der ganzen Region und bundesweit.
Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Mannheim haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.
Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.
Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.
Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.
Paul H. Malberg
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Schildern Sie Ihr Anliegen am besten zuerst am Telefon. Was möglich ist und was nicht, klären wir dabei offen. Erreichen Sie uns nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht oder schreiben Sie uns über das Formular; wir melden uns zurück.
Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.
Logisch und zielorientiert: einen Sachverhalt zerlegen, ordnen und auf das Wesentliche bringen. Diese Schulung kommt jedem Auftrag zugute, gleich um welches Thema es geht.
Als Volljurist behält er die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick, in denen ein Auftrag steht. Bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.
Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.
Bei Bertrandt für die Regionalgruppe Südwest und bei Continental für die Regionalgruppe Mitte des Bundesverbands der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Themen unter anderem Strategien für zulässige Arbeitnehmerkontrollen.
Die Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts zur heimlichen Kontrolle des Spindes, in COMPLIANCE AKUT. Die Beeinträchtigung des allgemeinen Persönlichkeitsrechtes durch Observationen, in Info-Intern des Bundesverbands Deutscher Detektive. Dazu mehr als ein Dutzend weitere Fachbeiträge.
Ein Ermittlungsergebnis ist nur so viel wert, wie ein Gericht damit anfangen kann. Die meisten dieser Beiträge sind Kommentierungen zu Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts und des Bundesgerichtshofs.
Eine Auswahl: Vorträge Fachbeiträge Interviews
