TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Beobachten · Ermitteln · Beweise sichern
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Außergewöhnliche Kompetenz und belastbare Erkenntnisse zu transparenten Kosten.
Privatdetektiv und Wirtschaftsdetektei für Dortmund, diskrete Ermittlungen im östlichen Ruhrgebiet, im Kreis Unna und im westfälischen Umland. Womit wir in Dortmund beauftragt werden: Personenermittlungen, Schwund in Werk und Lager, Zweifel an einer Arbeitsunfähigkeit, Verdacht auf Mithören und vieles mehr.
Kostenlos anrufen:
Einsatzort Dortmund, keine Niederlassung. Besprechungen führen wir telefonisch, per Videokonferenz oder an einem unserer Standorte, bei Unternehmen und Kanzleien auch bei Ihnen vor Ort.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Persönliche Verantwortung: Volljurist an der Spitze, nicht im Hintergrund.
Rufen Sie an: Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie zu nichts.
Ehrliche Einschätzung vor dem Auftrag: halten wir die Aussichten für schlecht, sagen wir Ihnen das.
Echtes Foto mit KI bearbeitet
Zur Person Zum Team
Zum Mitnehmen
Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Unsere Leistungen für Dortmund und die Region.
Unser nächster Standort ist Düsseldorf. Gearbeitet wird dort, wo Ihr Fall liegt, und das ist in dieser Region regelmäßig der Fall.
Unser Standort Diese Seite Einsatzort mit eigener Seite Weitere Städte der Region
Düsseldorf
Dreischeibenhaus 1
40211 Düsseldorf
Termine nur nach vorheriger Vereinbarung
Dortmund ist die größte Stadt Westfalens und liegt dort, wo das Ruhrgebiet nach Osten hin ausläuft. Von Kohle, Stahl und Bier ist wenig geblieben; getragen wird die Stadt heute von der Logistik rund um den Hafen und die Autobahnkreuze, von Softwarehäusern und Technikunternehmen im Umfeld der Hochschulen, von der Versicherungswirtschaft, vom Handel und von der Gesundheitswirtschaft. Entsprechend unterschiedlich ist, was uns von hier erreicht. In Logistikzentren, Lagern und Fuhrparks geht es meist um Schwund, um Ware, die ohne Beleg das Haus verlässt, um Störungen im Ablauf und um Arbeitszeiten im Schichtbetrieb. In Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb eher um Vertraulichkeit, um abgeflossene Unterlagen und um ausgeschiedene Mitarbeiter, die beim Wettbewerber weiterarbeiten. Privat erreichen uns vor allem Personenrecherchen und Nachstellungen, dazu Sachverhalte, die später vor dem Familiengericht Bestand haben müssen.
Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, in Dortmund, im Kreis Unna und weit darüber hinaus.
Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.
Wir arbeiten dabei in Dortmund und im Kreis Unna, bundesweit und international.
Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.
Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.
Wir sichern die einzelnen Vorfälle so, dass Polizei und Gericht in Dortmund damit arbeiten können. Wir arbeiten in Dortmund, bundesweit und international.
Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.
Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.
Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.
Wir arbeiten dabei in Dortmund und im Kreis Unna, bundesweit und international.
Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.
Wir arbeiten dabei in Dortmund und im Kreis Unna, bundesweit und international.
Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.
Wir arbeiten dabei in Dortmund und im Kreis Unna, bundesweit und international.
Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.
Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.
In den Dortmunder Logistikzentren, Lagern und Fuhrparks betrifft das vor allem den Schichtbetrieb. Wir arbeiten in Dortmund, bundesweit und international.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Dortmund in der Ruhrallee 1 bis 3, dessen Bezirk auch den gesamten Kreis Unna umfasst. In der Kammer sitzen zwei ehrenamtliche Richter aus dem Betriebsalltag. Wir arbeiten in Dortmund, bundesweit und international.
Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.
Rund um Hafen und Autobahnkreuze geht es dabei meist um Ware, die ohne Beleg das Haus verlässt, und um Störungen im Ablauf. Wir arbeiten in Dortmund, bundesweit und international.
Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Nebentätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.
Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.
Weil solche Sachverhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.
Wir arbeiten dabei in Dortmund, im Kreis Unna und im östlichen Ruhrgebiet, bundesweit und international.
Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.
Wir arbeiten dabei in Dortmund, im Kreis Unna und im östlichen Ruhrgebiet, bundesweit und international.
Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.
Was ein Auftrag in Dortmund verlangt, hängt vom Anliegen ab. Eine Adressermittlung führt über andere Wege als die Untersuchung eines Gerätes, und eine Beobachtung stellt wieder andere Anforderungen. Am Beispiel einer Beobachtung lässt sich zeigen, worauf es hier ankommt.
Die Innenstadt liegt hinter dem Wallring, und dahinter beginnt die Fußgängerzone um den Westenhellweg, in die Fahrzeuge nur zur Anlieferung dürfen. Praktisch heißt das: am Wall wechselt fast jede Zielperson das Verkehrsmittel. Dort endet die Beobachtung vom Fahrzeug aus und die Beobachtung zu Fuß fängt an. Wer diesen Übergang nicht vorbereitet hat, verliert ihn.
Zwischen den Stadtbezirken liegen Welten. Die Innenstadt-Nord ist das größte zusammenhängende Gründerzeitquartier Nordrhein-Westfalens, dicht bebaut und stark belebt; dort geht ein Beobachter in der Menge unter. In Hombruch und Aplerbeck im Süden stehen überwiegend Ein- und Zweifamilienhäuser, und ein fremdes Fahrzeug in einer Anliegerstraße fällt sofort auf.
Der Verkehr läuft über wenige große Knoten: A2 im Norden, A45 nach Süden, A40 und B1 quer durch die Stadt, A1 und A44 im Osten. Auf der Achse B1 und A40 stehen an Werktagen sehr hohe Verkehrsmengen, und ein Stau kostet eine Beobachtung schneller als jeder Fehler. Bei Werks- und Hafengeländen kommt hinzu, dass es dort keine Passanten gibt, hinter denen man stehen kann. Unsere Detektei setzt deshalb je nach Schweregrad des Falls zwei oder drei Fahrzeuge ein, und wo eine Firmenadresse längere Zeit beobachtet werden muss, arbeiten wir von einer getarnten Basis aus.
Wie viel Aufwand nötig ist, entscheidet der Fall. Mehr, als zielführend, diskret und verhältnismäßig ist, setzen wir nicht ein.
Ein Fall aus einem Dortmunder Logistikbetrieb, anonymisiert. Er zeigt, dass der schwierigste Teil oft nicht die Feststellung ist, sondern ihre Verwertbarkeit.
Über Wochen kam es an einer Förderanlage zu Störungen. Die Technik fand keinen Defekt, und die Ausfälle häuften sich auffällig in bestimmten Schichten.
Damit lag ein konkreter Anlass vor. Vor der ersten Maßnahme haben wir besprochen, was zulässig ist und wer einzubinden ist.
Zuerst die technische Auswertung und der Abgleich mit den Schichtplänen. Erst danach kam eine zeitlich eng begrenzte Beobachtung des Zugangs zu dem betroffenen Bereich dazu.
Nicht der Arbeitsplatz wurde beobachtet, sondern der Zugang, und nur in den Zeiträumen, in denen die Störungen aufgetreten waren. Der Betriebsrat war eingebunden.
Ein Teil der Störungen erklärte sich durch Bedienfehler und war damit erledigt. Für zwei Zeitpunkte ließ sich ein Eingriff belegen, der nicht zum Arbeitsablauf gehörte.
Der Bericht benennt beides getrennt und datiert, das Erklärte und das Belegte.
Sobald eine Maßnahme geeignet ist, das Verhalten von Beschäftigten zu erfassen, hat der Betriebsrat mitzureden. Wer ihn übergeht, hat am Ende vielleicht ein Ergebnis, aber kein verwertbares. Das ist kein Formalismus, sondern der Unterschied zwischen einer Feststellung und einem Beweis, der im Termin trägt.
Deshalb klären wir vorab, was der Sachverhalt verlangt und was er nicht rechtfertigt, und halten die Maßnahme so eng wie möglich. Mehr dazu: Sabotage im Unternehmen und Urteile zur Verdachtskündigung.
Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Maßnahme zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sachverhalt; das klären wir vorab.
Über einen Fall entscheidet am Arbeitsgericht nicht nur eine Berufsrichterin oder ein Berufsrichter. In der Kammer sitzen zwei ehrenamtliche Richter, einer aus Arbeitgeber-, einer aus Arbeitnehmerkreisen. Das prägt, was ein Bericht leisten muss.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Dortmund in der Ruhrallee 1 bis 3.
Sein Bezirk umfasst neben der Stadt Dortmund den gesamten Kreis Unna, also unter anderem Lünen, Kamen, Bergkamen, Schwerte, Werne und Holzwickede.
Über Berufungen entscheidet das Landesarbeitsgericht Hamm. Ihm sind siebzehn Arbeitsgerichte im nördlichen Teil Nordrhein-Westfalens zugeordnet.
Auch dort sitzen ehrenamtliche Richter mit in der Kammer. Und auch dort werden im Kern dieselben Unterlagen gelesen wie in der ersten Instanz.
Weil zwei Praktiker mitentscheiden, muss ein Bericht ohne Fachsprache verständlich sein: Datum, Uhrzeit, was wahrgenommen wurde, mehr nicht.
Ausschmückung fällt genau diesen beiden zuerst auf, denn sie kennen den Betriebsalltag. Deshalb halten wir Feststellungen nüchtern fest und besprechen den Anlass, bevor die erste Maßnahme beginnt.
Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeitsrechtlichen Verfahren nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflichtverletzung tatsächlich bestätigt hat.
Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraussetzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektivkosten und Erstattungsfähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zum Arbeitszeitbetrug.
Nicht jeder Fall ist ein Arbeitsfall. Wohin er dann führt:
Im Regelfall zuständig ist das Amtsgericht Dortmund am Gerichtsplatz 1. Sein eigener Bezirk ist die kreisfreie Stadt Dortmund. In Insolvenzsachen reicht seine Zuständigkeit dagegen über den ganzen Landgerichtsbezirk, bis Hamm, Selm und Fröndenberg; die Register führt es auch für Castrop-Rauxel, Lünen, Selm und Werne.
Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Landgericht Dortmund in der Kaiserstraße 34. Zu seinem Bezirk gehören die Amtsgerichte Castrop-Rauxel, Dortmund, Hamm, Kamen, Lünen und Unna. Über Berufungen gegen seine erstinstanzlichen Urteile entscheidet das Oberlandesgericht Hamm.
Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staatsanwaltschaft Dortmund, ebenfalls am Gerichtsplatz 1, oder die Polizei. Sie ist für Dortmund, Hamm, Castrop-Rauxel und den Kreis Unna zuständig und unterhält eine Zweigstelle in Hamm.
Übergeordnet ist die Generalstaatsanwaltschaft Hamm, zu deren Bezirk zehn Staatsanwaltschaften gehören. Ob später das Amtsgericht oder das Landgericht verhandelt, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straferwartung.
Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand August 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wertgrenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.
Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Dortmund übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sachverhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privatdetektiv in Dortmund für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschaftsdetektei für Dortmund und den Kreis Unna: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.
Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sachverhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Einsatzort, keine Niederlassung
Nächster Standort: Düsseldorf
0800 30 50 757
Vertrauliche telefonische Kontaktaufnahme
und Terminvereinbarung
Einsätze in Dortmund und im Kreis Unna
Bundesweite sowie internationale Ermittlungen
Sie möchten mehr über die PROOF-MANAGEMENT GmbH erfahren?
Unsere Firmenbroschüre gibt Ihnen einen kompakten Überblick über unsere Kompetenzen, Einsatzgebiete und Leistungen in Dortmund, bundesweit und international.
Für die Städte ringsum führen wir eigene Seiten, weil die Fälle dort andere sind: im Werk und im Lager anders als in der Verwaltung. Im Einsatz sind wir darüber hinaus in der ganzen Region und bundesweit.
Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Dortmund haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.
Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.
Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.
Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.
Paul H. Malberg
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Schildern Sie Ihr Anliegen am besten zuerst am Telefon. Was möglich ist und was nicht, klären wir dabei offen. Erreichen Sie uns nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht oder schreiben Sie uns über das Formular; wir melden uns zurück.
Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.
Logisch und zielorientiert: einen Sachverhalt zerlegen, ordnen und auf das Wesentliche bringen. Diese Schulung kommt jedem Auftrag zugute, gleich um welches Thema es geht.
Als Volljurist behält er die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick, in denen ein Auftrag steht. Bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.
Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.
In Dortmund selbst beim Anwaltverein, dazu dreimal bei der Industrie- und Handelskammer zu Essen und mehrfach für den Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen.
Zulässigkeit von Testkäufen und Ehrlichkeitskontrollen durch Detektive, in Info-Intern des Bundesverbands Deutscher Detektive. Der heimliche Einsatz der GPS-Ortungstechnik durch Detekteien, in COMPLIANCE AKUT. Dazu mehr als ein Dutzend weitere Fachbeiträge.
Ein Ermittlungsergebnis ist nur so viel wert, wie ein Gericht damit anfangen kann. Die meisten dieser Beiträge sind Kommentierungen zu Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts und des Bundesgerichtshofs.
Eine Auswahl: Vorträge Fachbeiträge Interviews
