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* Geprüfte Qualifikation unseres IT-Forensikers als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.

FOCUS+ Beitrag 2026 Wenn die Krankmeldung plötzlich verdächtig wirkt Beitrag mit Ass. jur. Paul H. Malberg Wann Arbeitgeber einen Mitarbeiter beobachten lassen dürfen und wann nicht … Mehr dazu
In Kürze – unser Fachbeitrag Krank im System – aktiv im Leben Zweifelhafte Krank­meldungen: warum ein geordnetes Vorgehen mehr bringt als Misstrauen – und wo die Sach­verhalts­aufklärung ihren Platz hat. Erscheint demnächst in der Zeitschrift für Arbeitsrecht in Unternehmen.
Ass. jur. Paul H. Malberg, Volljurist und ZAD-geprüfter Detektiv, Geschäftsführer der Detektei PROOF-MANAGEMENT Persönliche Verantwortung Ihr Ansprech­partner ist ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist. Sprechen Sie mit ihm persönlich und absolut vertraulich. Unverbindlich anfragen: Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande, und was er kostet, steht darin. Zur Person
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Über 20 Jahre erfolgreiche Ermittlungspraxisvon täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance Fällen
Leitung durch einen VolljuristenZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist Paul H. Malberg
Als einzige Detektei Deutschlandsberatendes Förder­mitglied im Bundes­verband der Arbeits­rechtler in Unternehmen
Privatpersonen Ich habe ein privates Anliegen
Personenrecherche und Aufenthaltsermittlung

Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt – in Ludwigshafen, in der Vorderpfalz und weit darüber hinaus.

Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.

Stalking, Nachstellungen und Bedrohungen

Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.

Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.

Unterhalt, Sorgerecht und Zusammenleben nachweisen

Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.

Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.

Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.

Rufschädigung und falsche Bewertungen

Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.

Backgroundchecks zu Personen

Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist – und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.

Anonyme Schreiben und Drohbriefe

Anonyme Post stammt fast nie von einem Fremden. Schriftvergleich, Spurensicherung und Recherchen im näheren Umfeld grenzen den Absender in vielen Fällen so weit ein, dass er benannt werden kann.

GPS-Tracker und Wanzen aufspüren

Ein Überwachungsverdacht lässt sich technisch klären: Fahrzeug, Wohnräume und Büro werden messtechnisch abgesucht. Finden wir etwas, bleibt es zunächst unberührt – erst die gesicherte Fundsituation macht aus dem Gerät einen Beweis.

Verdacht auf Hacking und Spyware

Liest jemand mit? Wir untersuchen Telefon und Notebook forensisch und sagen Ihnen, ob Überwachungssoftware eingerichtet wurde, seit wann sie läuft und welche Inhalte das Gerät verlassen haben.

Erbenermittlung und Vermögenswerte

Soll ein Nachlass auseinandergesetzt oder ein Titel vollstreckt werden, fehlen häufig Namen, Anschriften oder der Überblick über vorhandene Werte. Genau diese Lücken schließen wir.

Was in Ihrem Fall realistisch erreichbar ist, sagen wir Ihnen vor der Beauf­tragung.

Angelegenheiten in Vertrauensfragen

Manchmal geht es nicht um ein Verfahren, sondern schlicht um Gewissheit – etwa wenn Angaben einer Person im nahen Umfeld nicht stimmig wirken. Wir besprechen zuerst, was sich klären lässt und wo die Grenzen liegen, und ermitteln nur im verhältnismässigen Rahmen.

Mobbing oder Gewalt am Arbeitsplatz

Wenn Sie am Arbeitsplatz systematisch angegangen oder bedroht werden, brauchen Sie mehr als Ihre Schilderung. Wir helfen Ihnen, Vorfälle so zu erfassen und zu belegen, dass sie gegenüber Arbeitgeber, Anwalt oder Gericht Bestand haben.

Mein Thema ist nicht dabei

Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.

Unternehmen und Kommunen Ich handle für einen Betrieb oder eine Behörde
Arbeits­zeit­betrug

Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.

Lohn­fortzahlungs­betrug im Krankheitsfall

Eine Arbeits­unfähig­keits­beschei­nigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir – sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.

Mitarbeiterkriminalität und interne Untersuchungen

Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb – ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.

Vertrauensfragen und interne Konflikte

Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Neben­tätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.

Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.

Weil solche Sach­verhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.

Backgroundchecks zu Personen und Firmen

Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.

Verrat von Betriebs- und Geschäfts­geheimnissen

Preislisten, Konstruktionsdaten, gewachsene Kundenstämme: Verlässt Wissen das Unternehmen, ermitteln wir den Weg nach außen und ordnen ihn einer konkreten Person zu.

Verdacht auf Hacking und Spyware

Auffälliger Datenverkehr, unerklärliche Anmeldungen, ein kompromittiertes Postfach: Wir untersuchen die betroffenen Systeme forensisch und legen offen, welcher Zugang genutzt wurde und was tatsächlich abgeflossen ist.

Nachweis von Datendiebstahl durch IT-Forensik

Aus End­geräten, Servern und Protokolldateien rekonstruieren wir, welche Daten kopiert, versendet oder auf externe Datenträger gezogen wurden – wann das geschah und unter welchem Benutzerkonto.

Verstoß gegen nachvertragliche Wettbewerbs­verbote

Wir stellen fest, für wen ein ausgeschiedener Mitarbeiter tatsächlich tätig ist und ob er Kunden mitnimmt. Aus einer Vermutung wird damit ein belegter Sach­verhalt, auf den sich eine Vertragsstrafe stützen lässt.

Person oder Aufenthaltsort ermitteln

Wir ermitteln aktuelle Anschriften und Aufenthaltsorte – für die Durchsetzung von Forderungen, für Zustellungen oder wenn der Kontakt zu einem Vertragspartner oder einem ehemaligen Mitarbeiter abgerissen ist. Oft genügen wenige Anhaltspunkte wie ein früherer Wohnort.

Schwarzarbeit und unerlaubte Neben­tätigkeit

Geht ein Mitarbeiter nebenher einer ungenehmigten Tätigkeit nach oder arbeitet er auf eigene Rechnung, entstehen wirtschaftlicher Schaden und arbeits­rechtliche Fragen zugleich. Wir klären, ob sich der Verdacht bestätigt, und dokumentieren das Ergebnis nachvollziehbar.

Bewerbungsbetrug

Vor einer Einstellung in verantwortlicher Position prüfen wir, ob Lebenslauf, Quali­fikationen und Zeugnisse den Tatsachen entsprechen. Den Umfang stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

Lauschabwehr im Unternehmen

Vor sensiblen Verhandlungen oder bei konkretem Verdacht prüfen wir Räume und Fahrzeuge messtechnisch auf Abhörtechnik, versteckte Kameras und GPS-Sender – diskret und auf Wunsch ausserhalb der Betriebszeiten.

Erpressung des Unternehmens

Wird Ihr Unternehmen unter Druck gesetzt, brauchen Sie schnell eine belastbare Doku­mentation. Wir sichern die Kommunikation, ordnen die Lage ein und stimmen mit Ihnen ab, welche Schritte gegenüber Tätern und Behörden sinnvoll sind.

Illegale Müllentsorgung (Kommunen)

Wilde Ablagerungen kosten Städte und Gemeinden jedes Jahr erhebliche Summen. Wir beobachten die betroffenen Stellen, identifizieren die Verursacher und übergeben eine Doku­mentation, die im Bußgeldverfahren trägt.

Mein Thema ist nicht dabei

Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt – und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.

Sie führen das Gespräch mit Paul H. Malberg, persönlich und absolut vertraulich. Den Kostenrahmen besprechen Sie dabei gleich mit.

Aus der Praxis

Wenn der Schwund immer in dieselbe Schicht fällt

Ein Fall aus einem Betrieb in der Vorderpfalz, anonymisiert. Er zeigt, warum eine Fehlmenge für sich genommen noch nichts beweist.

Der Anlass

In einem Lager fehlte über Monate hinweg Ware. Die Fehlmengen blieben klein, traten aber auffällig oft nach derselben Schicht auf.

Damit lag ein konkreter Anlass vor. Vor der ersten Maßnahme haben wir besprochen, was daraus folgen darf und was nicht.

Das Vorgehen

Beobachtet wurde der Bereich um die Ausfahrt, und zwar ausschließlich das, was von öffentlich zugänglichen Flächen aus wahrnehmbar war.

Jede Feststellung wurde mit Datum und Uhrzeit festgehalten und anschließend den Verlade- und Schichtunterlagen gegenübergestellt.

Das Ergebnis

Ein Teil der Fehlmenge erklärte sich durch Buchungsfehler und war damit erledigt. Ein anderer Teil ließ sich einem wiederkehrenden Vorgang zuordnen, der in keinem Papier auftauchte.

Der Bericht benennt diese Vorgänge einzeln und datiert, nicht pauschal.

Was eine Inventur­differenz allein wert ist

Eine Fehlmenge sagt, dass etwas fehlt. Sie sagt nicht, wo es geblieben ist. Zwischen Buchungsfehler, Bruch, falscher Auslieferung und Zugriff liegen Welten, und wer die Differenz allein zum Vorwurf macht, steht vor Gericht mit leeren Händen da.

Entscheidend ist die Genauigkeit in beide Richtungen. Wer schreibt, es sei über Monate systematisch entwendet worden, verliert. Wer Vorgang für Vorgang benennt, was sich belegen lässt und was nicht, behält recht. Mehr dazu: Diebstahl und Unter­schlagung sowie Detektiv­kosten und Erstattungs­fähigkeit.

Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Beobachtung zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sach­verhalt; das klären wir vorab.

Wenn es vor Gericht geht

Wohin ein Fall in Ludwigshafen führt

Wirtschaftlich sind Ludwigshafen und Mannheim eine Stadt mit einem Fluss dazwischen. Die Gerichtsbarkeit sieht das anders: sie endet am Rhein. Ein Fall aus Ludwigshafen bleibt in Rheinland-Pfalz, auch wenn der Arbeitsmarkt auf die andere Seite reicht.

Erste Instanz

Zuständig ist das Arbeits­gericht Ludwigshafen am Rhein in der Wredestraße 6, also in der Stadt selbst. Das ist unter den Einsatzorten eher die Ausnahme.

Sein Bezirk umfasst die Städte Frankenthal, Ludwigshafen, Neustadt an der Weinstraße und Speyer sowie die Landkreise Bad Dürkheim, Germersheim, Südliche Weinstraße und den Rhein-Pfalz-Kreis. Für den Süden bestehen auswärtige Kammern in Landau.

Die Berufung

Über Berufungen entscheidet das Landesarbeits­gericht Rheinland-Pfalz in Mainz, gut achtzig Kilometer rheinabwärts.

Der Weg führt also nach Norden und nicht über die Brücke: Mannheim liegt zwar in Sichtweite, gehört aber zu einer anderen Gerichtsbarkeit. Ein Grund mehr, schon in der ersten Instanz gut aufgestellt zu sein.

Was das für Beweise heißt

Vor beiden Instanzen wird zuerst gefragt, ob es einen konkreten Anlass gab und ob die Maßnahme dazu im Verhältnis stand. Erst danach geht es um das Ergebnis.

Deshalb halten wir Beobachtungen datiert, nüchtern und ohne Ausschmückung fest, und wir besprechen den Anlass, bevor die erste Maßnahme beginnt. Was sich später nicht halten lässt, nützt niemandem.

Wer die Kosten am Ende trägt

Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich nach der Recht­sprechung des Bundes­arbeits­gerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflicht­verletzung tatsächlich bestätigt hat.

Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraus­setzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektiv­kosten und Erstattungs­fähigkeit sowie Urteile zum Arbeits­zeit­betrug.

Angaben zu Zuständigkeit und Sitz nach dem Stand August 2026. Welche Maßnahme in Ihrem Fall überhaupt in Betracht kommt, besprechen wir vorab.

Detektei PROOF-MANAGEMENT für Ludwigshafen

Ermittlungen mit Erfahrung, Diskretion und einem klaren Blick für das Wesentliche

Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Ludwigshafen übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sach­verhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privat­detektiv in Ludwigshafen für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschafts­detektei für Ludwigshafen und die Vorderpfalz: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.

Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäfts­führer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sach­verhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.

Einsatzort Ludwigshafen

PROOF-MANAGEMENT GmbH
Einsatzort, keine Nieder­lassung
Nächster Standort: Frankfurt am Main

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0800 30 50 757
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und Terminvereinbarung

Ludwigshafen, Vorderpfalz und darüber hinaus

Einsätze in Ludwigshafen und in der Vorderpfalz
Bundesweite sowie internationale Ermittlungen

Audiobeitrag vom Detektiv Paul H. Malberg — zum Thema: „Die richtigen Fragen" Audio wird geladen … 0:00

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