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* Geprüfte Qualifikation unseres IT-Forensikers als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.

Beobachten, sichern, verwertbar machen

Paul H. Malberg im Überblick

Experte für Private und die Wirtschaft: Observationen und verdeckte Videotechnik, GPS-Einsatz, Testkäufe, IT-Forensik, interne Ermittlungen. Volljurist, ZAD-geprüfter Detektiv, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH.

Als Interviewpartner in Medien und Fachkreisen gefragt, unter anderem: FOCUS+HandelsblattsternSüddeutsche ZeitungWELT OnlineWELT am SonntagWAZHRSWRZAU* *Zeitschrift für Arbeitsrecht in Unternehmen

Seit mehr als zwei Jahrzehnten dreht sich die Arbeit von Ass. jur. Paul H. Malberg um dieselben zwei Fragen: Wie kommt man zielgerichtet an Beweise, und wie sorgt man dafür, dass sie später auch verwertet werden dürfen. Das ist geblieben. Die Mittel dagegen haben sich in diesen zwanzig Jahren erheblich verändert.

Heute heißt das: Beobachtungen und Observationen, wenn geklärt werden muss, was jemand tatsächlich tut. Verdeckte Videotechnik dort, wo das Auge allein nicht reicht. GPS, wo sein Einsatz zulässig ist. Testkäufe, wenn sich ein Verdacht erst im Geschäftsvorgang selbst zeigt. Und IT-Forensik, wenn die Spur auf einem Rechner, einem Telefon oder einem Datenträger liegt. Dieses letzte Feld gab es vor zwanzig Jahren in dieser Form noch gar nicht.

Dass er zugleich Volljurist ist, merken Sie am Ergebnis. Was eine Kamera aufnehmen darf, wie lange beobachtet werden darf, wann ein GPS-Sender erlaubt ist, wie eine Datei so gesichert wird, dass sie später niemand anzweifelt: Das entscheidet sich vor dem Einsatz, nicht vor Gericht.

Für Unternehmen und Behörden kommt die interne Ermittlung hinzu, im Fachwort Internal Investigations. Gemeint ist der Verdacht im eigenen Haus, der geklärt werden muss, ohne dass der Betrieb stillsteht: Mitarbeiterkriminalität, abgeflossene Daten, Verstöße gegen Compliance-Vorgaben. Als früherer Unternehmensanwalt kennt er beide Seiten des Tisches. Er weiß, was die Geschäftsführung braucht, und er weiß, was Betriebsrat, Datenschutz und später das Gericht dazu sagen.

Für Privatpersonen gilt dasselbe in kleinerem Rahmen. Sie müssen nichts von Paragrafen verstehen. Sie schildern, worum es geht, die Einordnung übernimmt er, persönlich und absolut vertraulich.

Womit gearbeitet wird

Beobachtungen und ObservationenWas jemand tatsächlich tut, nicht was er angibt.

Verdeckte VideotechnikDort, wo das Auge allein nicht reicht.

GPSBewegungen nachvollziehen, wo der Einsatz zulässig ist.

TestkaufWenn sich der Verdacht erst im Geschäft selbst zeigt.

IT-Forensik und LauschabwehrWenn die Spur auf einem Rechner liegt oder im Raum eine Wanze.

Diskrete ErmittlungenZu Personen und zu Sachverhalten, ohne dass jemand davon erfährt.

Ausbildung und beruflicher Weg

Vier Stationen juristische Ausbildung, vier Stationen Praxis. Aus der einen kommt der Blick dafür, was später Bestand haben muss, aus der anderen das Handwerk.

Juristische Ausbildung

Jurastudium

Studium an der Ruhr-Universität Bochum mit Schwerpunkten im Strafrecht und in der Kriminologie.

1. Abschluss

Erstes Staatsexamen

Abschluss des ersten juristischen Staatsexamens und Diplom-Jurist.

Praxisausbildung

Juristisches Referendariat

Referendariat im Oberlandesgerichtsbezirk Düsseldorf, unter anderem bei der Staatsanwaltschaft Duisburg.

2. Abschluss

Zweites Staatsexamen

Abschluss als Assessor jur. mit der Befähigung zum Richteramt.

Berufspraxis

Unternehmensanwalt

Tätigkeit als Syndikusanwalt und als Assistent beziehungsweise Vertreter einer Unternehmensgeschäftsführung.

Fachausbildung

Detektivische Intensivausbildung

Ausbildung bei der Zentralstelle für die Ausbildung im Detektivgewerbe.

ZAD-Abschluss

Geprüfter Detektiv

Erfolgreicher Abschluss mit der Qualifikation Geprüfter Detektiv (ZAD).

Seit 2008

PROOF-MANAGEMENT GmbH

Geschäftsführender Gesellschafter und verantwortlicher Ermittler der PROOF-MANAGEMENT GmbH. Seither führt er die Detektei erfolgreich; ihr Ruf ist bis heute unbeanstandet.

Persönliche Arbeitsweise Fachliche Schwerpunkte Direkte Verantwortung

Persönlich, verständlich und absolut diskret

Persönliche Betreuung und direkte Abstimmung

Jedes Anliegen wird persönlich aufgenommen, sorgfältig eingeordnet und mit der notwendigen Diskretion und Vertraulichkeit behandelt.

Persönliche Aufnahme Ihres Anliegens

Ass. jur. Paul H. Malberg befasst sich persönlich mit dem geschilderten Sachverhalt, Ihren Erwartungen und dem Ziel der Beauftragung.

Auch für klar umrissene private Rechercheanliegen

Dazu gehören insbesondere Adressermittlungen, Schuldnersuche, Hintergrundinformationen zu Personen und die diskrete Klärung persönlicher Sachverhalte.

Verständliche und realistische Einschätzung

Vor einer Beauftragung wird erläutert, welche Informationen benötigt werden, welche Erkenntnisse erreichbar erscheinen und welcher Aufwand angemessen ist.

Direkte und diskrete Begleitung

Während der Bearbeitung bleibt Paul H. Malberg der persönliche Ansprechpartner für Privatpersonen, Unternehmen, Rechtsanwälte sowie Behörden und Kommunen. Die Ermittlungen führt ein eingespieltes Team.

Erfahrung, Fachwissen und persönliche Betreuung

Schwerpunkte für private und geschäftliche Anliegen

Das Leistungsspektrum reicht von klassischen Recherchen und persönlichen Anliegen bis zu wirtschaftlichen, digitalen und technischen Sachverhalten.

Private und geschäftliche Recherchen

Adressermittlungen, Schuldnersuche, Hintergrundinformationen, Observationen sowie die diskrete Klärung privater und geschäftlicher Sachverhalte.

Wirtschaft und Unternehmen

Unterstützung bei Mitarbeiterkriminalität, Compliance-Sachverhalten, Wettbewerbsverstößen sowie Marken- und Patentverletzungen.

IT-Forensik und technische Untersuchungen

Digitale Beweissicherung, Datenschutzvorfälle, Datenabfluss, IT-Missbrauch, Lauschabwehr und das Aufspüren illegaler GPS-Tracker.

Persönliches und fachliches Engagement

Persönliche Betreuung auch bei sensiblen privaten Anliegen sowie Tätigkeit als Fachautor, Referent und Interviewpartner, Mitglied im Rechtsausschuss der IHK Düsseldorf und frühere Mitwirkung an Lehrmaterialien der ZAD.

Auszug aus seinem Lebenslauf

Studium der Rechtswissenschaften (Jura) an der Ruhr-Universität Bochum mit den Schwerpunkten Strafrecht und Kriminologie
Abschluss: 1. juristisches Staatsexamen (Diplom-Jurist)
Nebentätigkeit in einer Anwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Strafrecht und Arbeitsrecht
Juristisches Referendariat am Landgericht Duisburg (Oberlandesgerichtsbezirk Düsseldorf) mit Ausbildungsschwerpunkt u.a. bei der Staatsanwaltschaft Duisburg (Abteilung Kapitalverbrechen)
Abschluss: 2. juristisches Staatsexamen (Assessor juris - Befähigung zum Richteramt)
Erfolgreich abgeschlossene Fachanwaltslehrgänge für Arbeitsrecht und Steuerrecht an der Steuer- und Wirtschaftsakademie Düsseldorf
Umfangreiche Weiterbildungen u.a. im Bereich Personalleitung
Syndikusanwalt (Unternehmensanwalt) und Assistent/Vertreter der Geschäftsführung in einem Unternehmen mit dem Schwerpunkt der Aufdeckung und Aufklärung von Wirtschaftskriminalität, insbesondere von Mitarbeiterkriminalität und Wettbewerbskriminalität
Knapp einjähriger detektivischer Intensivlehrgang bei der Zentralstelle für die Ausbildung im Detektivgewerbe (ZAD)
Abschluss: Geprüfter Detektiv (ZAD)
Im Weiteren freier Mitarbeiter der ZAD (Zentralstelle für die Ausbildung im Detektivgewerbe) und wesentlich an der didaktischen Ausarbeitung und Überarbeitung der Ausbildungsunterlagen beteiligt, welche Dozenten in der Schulung angehender Detektive verwendeten
Geschäftsführender Gesellschafter der Detektei PROOF-MANAGEMENT GMBH, Berater und ausgewiesener Experte für detektivische Ermittlungen und Fragen der juristischen Beweisverwertbarkeit. Gemeinsam mit dem Team des Unternehmens ist er u.a. spezialisiert auf den Nachweis von Wettbewerbs- und Mitarbeiterkriminalität
Autor zahlreicher juristischer Publikationen mit detektivischem Bezug, siehe auch hier
Referent von detektivischen Themen mit juristischem Bezug, siehe auch hier
Experte für Presse und andere Medien, siehe auch hier
Ehem. langjähriges Mitglied im Rechtsausschuss der IHK für Essen, Oberhausen, Mülheim an der Ruhr zu Essen
Mitglied des Rechtsausschusses der IHK zu Düsseldorf
Bis 2018 Mitglied der Vollversammlung der IHK für Essen, Oberhausen, Mülheim an der Ruhr zu Essen
Ehem. Mitglied im Bundesverband Deutscher Detektive e.V. (BDD)
Ehem. Mitglied im Bund Internationaler Detektive (BID e.V.)
Mitglied im Bundesverband des Detektiv- und Ermittlungsgewerbes BUDEG e.V.
Betreuungen, Beratungen und Ermittlungen in zahlreicher Compliance-Fällen in Unternehmen und Organisationen zum Zwecke notwendiger Aufklärung
Seit 2024 regelmäßig Interviewpartner im Zusammenhang mit detektivischen Themen bei der ZAU (Zeitschrift für Arbeitsrecht in Unternehmen), Dr. Otto Schmidt Verlag.
Umfassende Expertise in der Zusammenarbeit mit verschiedenen LKA zur Unterstützung unserer Kunden

Die PROOF-MANAGEMENT GMBH ist Mitglied in der Allianz für Sicherheit in der Wirtschaft West e.V. (ASW West)
Neben anderen renommierten Unternehmen ist die Detektei PROOF-MANAGEMENT seit Februar 2015 als einziger Branchenvertreter offizieller Förderer vom Bundesverband der Arbeitsrechtlicher in Unternehmen, BVAU.
Teilnahme an der DGFP Jahrestagung in Kooperation mit dem Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen zum Arbeitsrecht im Unternehmen am 5. Juni 2019 zu Gast bei der Deutsche Bank AG in Frankfurt am Main
Teilnahme an der DGFP Jahrestagung Arbeitsrecht im Unternehmen am 20. Juni 2018 zu Gast bei der Deutsche Bahn AG in Frankfurt am Main
Teilnahme an der Handelsblatt Tagung "Personal und Recht" am 27. November 2017 in Düsseldorf
Teilnahme an der DGFP Jahrestagung Arbeitsrecht im Unternehmen am 5. Juli 2017 in Frankfurt am Main
Teilnahme an der 11. Handelsblatt Jahrestagung Compliance am 12. und 13. September 2016 in Düsseldorf
Teilnahme an der DGFP Jahrestagung Arbeitsrecht im Unternehmen am 6. Juli 2016 in Frankfurt am Main
Teilnahme an der Deutschen Compliance Konferenz und Verleihung Deutscher Compliance-Preis am 28. und 29. April 2016 in Berlin
Teilnahme am Compliance-Dialog - HR-Compliance am 7. März 2016 in Frankfurt am Main
Teilnahme an der 10. Handelsblatt Jahrestagung Compliance am 8. und 9. September 2015 in Düsseldorf
Erhaltenes Zertifikat vom FORUM - Institut für Management GmbH: "Arbeitsrecht in der Unternehmenspraxis" am 2. Juli 2015 in Heidelberg
Teilnahme bei R&W Fachmedien Recht und Wirtschaft: Deutsche Compliance Konferenz und Verleihung Deutscher Compliance-Preis am 23. und 24. März 2015, Berlin
Erhaltenes Zertifikat vom FORUM - Institut für Management GmbH: "Arbeitsrecht in der Unternehmenspraxis" am 24. Oktober 2014 in Heidelberg, Inhalt u.a. "Beweisverwertungsverbote und Kündigungen" sowie "Neues zur Verdachtskündigung" mit Richterin am Bundesarbeitsgericht Dr. Ursula Rinck
Teilnahme an der 9. Handelsblatt Jahrestagung Compliance am 8. und 9. September 2014 in Düsseldorf
Teilnahme bei R&W Fachmedien Recht und Wirtschaft: Deutsche Compliance Konferenz und Verleihung Deutscher Compliance-Preis am 20. und 21. März 2014, Berlin
Teilnahme an der Fachtagung "Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität in der Praxis" des German Chapters of the ACFE e.V. am 4. November 2013, Deutsche Post DHL, Bonn
Zahlreiche Teilnahmen an Fortbildungsseminaren des Bundesverbandes Deutscher Detektive e.V.
Teilnahme am Fortbildungsseminar vom Bund Internationaler Detektive e.V., Berlin, 2014
Teilnahme an Fortbildungsseminaren beim Bundesverband des Detektiv- und Ermittlungsgewerbes (BUDEG), zuletzt 2025.
Bis einschließlich heute Teilnahme an zahlreichen unzähligen weiteren einschlägigen Veranstaltungen und Fortbildungen in detektivischen, ermittlungstechnischen und juristischen (insbesondere arbeitsrechtlichen und strafrechtlichen) Bereichen

Einige Zahlen aus der Statistik für 2025

Profitieren auch Sie von diesem Detektiv

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Bereits das erste Gespräch hat dem Kunden weitergeholfen
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Herr Malberg sah "gute" bis "sehr gute" Chancen, die richtigen Beweise zu erlangen
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Herr Malberg hat zunächst abgeraten, Ermittlungen zu tätigen
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Herr Malberg hat den Auftrag abgelehnt