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* Geprüfte Qualifikation unseres IT-Forensikers als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.

FOCUS+ Beitrag 2026 Wenn die Krankmeldung plötzlich verdächtig wirkt Beitrag mit Ass. jur. Paul H. Malberg Wann Arbeitgeber einen Mitarbeiter beobachten lassen dürfen und wann nicht … Mehr dazu
In Kürze – unser Fachbeitrag Krank im System – aktiv im Leben Zweifelhafte Krank­meldungen: warum ein geordnetes Vorgehen mehr bringt als Misstrauen – und wo die Sach­verhalts­aufklärung ihren Platz hat. Erscheint demnächst in der Zeitschrift für Arbeitsrecht in Unternehmen.
Ass. jur. Paul H. Malberg, Volljurist und ZAD-geprüfter Detektiv, Geschäftsführer der Detektei PROOF-MANAGEMENT Persönliche Verantwortung Ihr Ansprech­partner ist ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist. Sprechen Sie mit ihm persönlich und absolut vertraulich. Unverbindlich anfragen: Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande, und was er kostet, steht darin. Zur Person
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Über 20 Jahre erfolgreiche Ermittlungspraxisvon täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance Fällen
Leitung durch einen VolljuristenZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist Paul H. Malberg
Als einzige Detektei Deutschlandsberatendes Förder­mitglied im Bundes­verband der Arbeits­rechtler in Unternehmen
Privatpersonen Ich habe ein privates Anliegen
Personenrecherche und Aufenthaltsermittlung

Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt – in Karlsruhe, am Oberrhein und weit darüber hinaus.

Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.

Stalking, Nachstellungen und Bedrohungen

Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.

Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.

Unterhalt, Sorgerecht und Zusammenleben nachweisen

Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.

Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.

Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.

Rufschädigung und falsche Bewertungen

Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.

Backgroundchecks zu Personen

Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist – und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.

Anonyme Schreiben und Drohbriefe

Anonyme Post stammt fast nie von einem Fremden. Schriftvergleich, Spurensicherung und Recherchen im näheren Umfeld grenzen den Absender in vielen Fällen so weit ein, dass er benannt werden kann.

GPS-Tracker und Wanzen aufspüren

Ein Überwachungsverdacht lässt sich technisch klären: Fahrzeug, Wohnräume und Büro werden messtechnisch abgesucht. Finden wir etwas, bleibt es zunächst unberührt – erst die gesicherte Fundsituation macht aus dem Gerät einen Beweis.

Verdacht auf Hacking und Spyware

Liest jemand mit? Wir untersuchen Telefon und Notebook forensisch und sagen Ihnen, ob Überwachungssoftware eingerichtet wurde, seit wann sie läuft und welche Inhalte das Gerät verlassen haben.

Erbenermittlung und Vermögenswerte

Soll ein Nachlass auseinandergesetzt oder ein Titel vollstreckt werden, fehlen häufig Namen, Anschriften oder der Überblick über vorhandene Werte. Genau diese Lücken schließen wir.

Was in Ihrem Fall realistisch erreichbar ist, sagen wir Ihnen vor der Beauf­tragung.

Angelegenheiten in Vertrauensfragen

Manchmal geht es nicht um ein Verfahren, sondern schlicht um Gewissheit – etwa wenn Angaben einer Person im nahen Umfeld nicht stimmig wirken. Wir besprechen zuerst, was sich klären lässt und wo die Grenzen liegen, und ermitteln nur im verhältnismässigen Rahmen.

Mobbing oder Gewalt am Arbeitsplatz

Wenn Sie am Arbeitsplatz systematisch angegangen oder bedroht werden, brauchen Sie mehr als Ihre Schilderung. Wir helfen Ihnen, Vorfälle so zu erfassen und zu belegen, dass sie gegenüber Arbeitgeber, Anwalt oder Gericht Bestand haben.

Mein Thema ist nicht dabei

Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.

Unternehmen und Kommunen Ich handle für einen Betrieb oder eine Behörde
Arbeits­zeit­betrug

Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.

Lohn­fortzahlungs­betrug im Krankheitsfall

Eine Arbeits­unfähig­keits­beschei­nigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir – sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.

Mitarbeiterkriminalität und interne Untersuchungen

Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb – ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.

Vertrauensfragen und interne Konflikte

Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Neben­tätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.

Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.

Weil solche Sach­verhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.

Backgroundchecks zu Personen und Firmen

Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.

Verrat von Betriebs- und Geschäfts­geheimnissen

Preislisten, Konstruktionsdaten, gewachsene Kundenstämme: Verlässt Wissen das Unternehmen, ermitteln wir den Weg nach außen und ordnen ihn einer konkreten Person zu.

Verdacht auf Hacking und Spyware

Auffälliger Datenverkehr, unerklärliche Anmeldungen, ein kompromittiertes Postfach: Wir untersuchen die betroffenen Systeme forensisch und legen offen, welcher Zugang genutzt wurde und was tatsächlich abgeflossen ist.

Nachweis von Datendiebstahl durch IT-Forensik

Aus End­geräten, Servern und Protokolldateien rekonstruieren wir, welche Daten kopiert, versendet oder auf externe Datenträger gezogen wurden – wann das geschah und unter welchem Benutzerkonto.

Verstoß gegen nachvertragliche Wettbewerbs­verbote

Wir stellen fest, für wen ein ausgeschiedener Mitarbeiter tatsächlich tätig ist und ob er Kunden mitnimmt. Aus einer Vermutung wird damit ein belegter Sach­verhalt, auf den sich eine Vertragsstrafe stützen lässt.

Person oder Aufenthaltsort ermitteln

Wir ermitteln aktuelle Anschriften und Aufenthaltsorte – für die Durchsetzung von Forderungen, für Zustellungen oder wenn der Kontakt zu einem Vertragspartner oder einem ehemaligen Mitarbeiter abgerissen ist. Oft genügen wenige Anhaltspunkte wie ein früherer Wohnort.

Schwarzarbeit und unerlaubte Neben­tätigkeit

Geht ein Mitarbeiter nebenher einer ungenehmigten Tätigkeit nach oder arbeitet er auf eigene Rechnung, entstehen wirtschaftlicher Schaden und arbeits­rechtliche Fragen zugleich. Wir klären, ob sich der Verdacht bestätigt, und dokumentieren das Ergebnis nachvollziehbar.

Bewerbungsbetrug

Vor einer Einstellung in verantwortlicher Position prüfen wir, ob Lebenslauf, Quali­fikationen und Zeugnisse den Tatsachen entsprechen. Den Umfang stimmen wir vorher mit Ihnen ab.

Lauschabwehr im Unternehmen

Vor sensiblen Verhandlungen oder bei konkretem Verdacht prüfen wir Räume und Fahrzeuge messtechnisch auf Abhörtechnik, versteckte Kameras und GPS-Sender – diskret und auf Wunsch ausserhalb der Betriebszeiten.

Erpressung des Unternehmens

Wird Ihr Unternehmen unter Druck gesetzt, brauchen Sie schnell eine belastbare Doku­mentation. Wir sichern die Kommunikation, ordnen die Lage ein und stimmen mit Ihnen ab, welche Schritte gegenüber Tätern und Behörden sinnvoll sind.

Illegale Müllentsorgung (Kommunen)

Wilde Ablagerungen kosten Städte und Gemeinden jedes Jahr erhebliche Summen. Wir beobachten die betroffenen Stellen, identifizieren die Verursacher und übergeben eine Doku­mentation, die im Bußgeldverfahren trägt.

Mein Thema ist nicht dabei

Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt – und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.

Sie führen das Gespräch mit Paul H. Malberg, persönlich und absolut vertraulich. Den Kostenrahmen besprechen Sie dabei gleich mit.

Aus der Praxis

Wenn am Rechner gesessen, aber nicht gearbeitet wird

Ein Fall aus einem Karlsruher Softwarehaus, anonymisiert. Er zeigt, dass die erste Frage nicht der Kontrolle gilt, sondern der Regelung.

Der Anlass

Aufgaben blieben liegen, Rückfragen aus dem Team blieben unbeantwortet, die Anwesenheit war trotzdem vollständig erfasst. Die Vermutung im Haus lautete: privates Surfen über Stunden.

Eine Vermutung trägt keine Maßnahme. Vor dem ersten Schritt haben wir gefragt, was im Betrieb überhaupt gilt – und die Antwort war: nichts Schriftliches.

Das Vorgehen

Weil private Nutzung weder erlaubt noch verboten, sondern jahrelang geduldet war, schied ein Blick in die Geräte aus. Ausgewertet wurde deshalb, was das Haus ohnehin hatte.

Bearbeitungsstände, Übergaben, Termine und Rückmeldungen wurden über ein Vierteljahr nebeneinandergelegt und mit den erfassten Zeiten abgeglichen.

Das Ergebnis

An mehreren Tagen ließ sich belegen, dass über Stunden keine Arbeitsleistung erbracht, die Zeit aber erfasst wurde. Woran der Betroffene stattdessen saß, blieb offen – und musste offen bleiben.

Der Bericht sagt genau das: was belegt ist, was nicht, und warum an dieser Stelle nicht weiter geprüft wurde.

Warum die Regelung vor der Kontrolle kommt

Ob und wie ein Arbeitgeber die Nutzung von Rechner, Netz und Diensthandy überprüfen darf, hängt davon ab, was gilt. Wo private Nutzung ausdrücklich verboten ist, steht er anders da als dort, wo sie über Jahre geduldet wurde. Wer das nicht klärt und trotzdem hineinsieht, hat am Ende ein Ergebnis, mit dem sich nicht arbeiten lässt.

Für die Folgen gilt dasselbe in umgekehrter Richtung: In aller Regel braucht es ein ausdrückliches Verbot oder eine Abmahnung, bevor gekündigt werden kann – bei ausuferndem Umfang kann es auch ohne gehen (BAG, Urteil vom 07.07.2005, 2 AZR 581/04). Mehr dazu: Arbeits­zeit­betrug und die Urteile zur Computer- und Internetnutzung.

Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Maßnahme zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sach­verhalt; das klären wir vorab.

Wenn es vor Gericht geht

Wohin ein Fall in Karlsruhe führt

In keiner anderen Stadt sitzen so viele hohe Gerichte. Für einen Streit aus dem Arbeits­verhältnis hilft das erstaunlich wenig.

Erste Instanz

Zuständig ist das Arbeits­gericht Karlsruhe in der Ritterstraße 12.

Nicht jede Verhandlung findet dort statt: Das Gericht hält auswärtige Gerichts­tage in Rastatt und in Baden-Baden ab.

Die Berufung

Über Berufungen entscheidet das Landesarbeits­gericht Baden-Württemberg. Es hat seinen Sitz in Stuttgart und unterhält daneben Kammern in Mannheim und in Freiburg.

Die Berufung sieht den Sach­verhalt zwar noch einmal an, aber sie sieht dieselben Unterlagen. Was in der ersten Instanz nicht festgehalten wurde, lässt sich später nur schwer nachschieben.

Die höchsten Gerichte – aber nicht für Sie

In Karlsruhe sitzen das Bundes­verfassungs­gericht und der Bundes­gerichtshof. Mit einem Arbeits­gerichts­verfahren haben beide nichts zu tun.

Die Revision in Arbeitssachen geht an das Bundes­arbeits­gericht, und das sitzt in Erfurt. Wer in Karlsruhe an das höchste Gericht denkt, denkt an das falsche.

Wer die Kosten am Ende trägt

Ob die Kosten einer Ermittlung erstattet werden, richtet sich nach der Recht­sprechung des Bundes­arbeits­gerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflicht­verletzung tatsächlich bestätigt hat.

Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraus­setzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektiv­kosten und Erstattungs­fähigkeit sowie Urteile zum Arbeits­zeit­betrug.

Angaben zu Zuständigkeit und Sitz nach dem Stand August 2026. Welche Regelung in Ihrem Betrieb gilt und was daraus folgt, besprechen Sie bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt; welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.

Detektei PROOF-MANAGEMENT für Karlsruhe

Ermittlungen mit Erfahrung, Diskretion und einem klaren Blick für das Wesentliche

Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Karlsruhe übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sach­verhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privat­detektiv in Karlsruhe für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschafts­detektei für Karlsruhe und den Oberrhein: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.

Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäfts­führer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sach­verhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.

Einsatzort Karlsruhe

PROOF-MANAGEMENT GmbH
Einsatzort, keine Nieder­lassung
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Bundesweite sowie internationale Ermittlungen

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