TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Beobachten · Ermitteln · Beweise sichern
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Nächster Standort Düsseldorf, circa 30 Kilometer
Außergewöhnliche Kompetenz und belastbare Erkenntnisse zu transparenten Kosten.
Privatdetektiv und Wirtschaftsdetektei für Essen, diskrete Ermittlungen im Ruhrgebiet, im Bergischen Land und in der Region Düsseldorf. Womit wir in Essen beauftragt werden: Personenermittlungen, abgeflossenes Wissen aus Zentralbereichen, Zweifel an einer Arbeitsunfähigkeit, Verdacht auf Mithören und vieles mehr.
Kostenlos anrufen:
Einsatzort Essen, keine Niederlassung. Besprechungen führen wir telefonisch, per Videokonferenz oder an einem unserer Standorte, bei Unternehmen und Kanzleien auch bei Ihnen vor Ort.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Persönliche Verantwortung: Volljurist an der Spitze, nicht im Hintergrund.
Rufen Sie an: Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie zu nichts.
Ehrliche Einschätzung vor dem Auftrag: halten wir die Aussichten für schlecht, sagen wir Ihnen das.
Echtes Foto mit KI bearbeitet
Zur Person Zum Team
Zum Mitnehmen
Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Unsere Leistungen für Essen und die Region.
Unser nächster Standort ist Düsseldorf. Gearbeitet wird dort, wo Ihr Fall liegt, und das ist in dieser Region regelmäßig der Fall.
Unser Standort Diese Seite Einsatzort mit eigener Seite Weitere Städte der Region
Düsseldorf
Dreischeibenhaus 1
40211 Düsseldorf
Termine nur nach vorheriger Vereinbarung
Essen ist die größte Stadt des Ruhrgebiets und vor allem eines: die Stadt der Hauptverwaltungen. Nirgends sonst im Revier sitzen so viele Konzernzentralen und Zentralbereiche auf engem Raum, dazu Energiewirtschaft, Bau und Bauplanung, Handel, Logistik, Gesundheitswirtschaft und eine große Messe. Entsprechend ist, was uns von hier erreicht. Aus Zentralbereichen kommen Fragen zu Vertraulichkeit, zu abgeflossenen Unterlagen, zu Auffälligkeiten in Vergabe und Abrechnung und zu ausgeschiedenen Mitarbeitern, die beim Wettbewerber weiterarbeiten. In Werken, Lagern und Fuhrparks geht es meist um Schwund, um Ware, die ohne Beleg das Haus verlässt, und um Arbeitszeiten im Schichtbetrieb. Anwälte beauftragen uns, wenn ein Sachverhalt für ein laufendes Verfahren belastbar festgehalten werden muss. Privat erreichen uns vor allem Personenrecherchen und Nachstellungen, dazu Sachverhalte, die später vor dem Familiengericht Bestand haben müssen.
Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, in Essen, im Revier und weit darüber hinaus.
Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.
Wir arbeiten dabei in Essen und im Ruhrgebiet, bundesweit und international.
Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.
Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.
Wir sichern die einzelnen Vorfälle so, dass Polizei und Gericht in Essen damit arbeiten können. Wir arbeiten in Essen, bundesweit und international.
Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.
Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.
Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.
Wir arbeiten dabei in Essen und im Ruhrgebiet, bundesweit und international.
Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.
Wir arbeiten dabei in Essen und im Ruhrgebiet, bundesweit und international.
Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.
Wir arbeiten dabei in Essen und im Ruhrgebiet, bundesweit und international.
Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.
Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.
In Werken, Lagern und Fuhrparks um Essen betrifft das vor allem den Schichtbetrieb. Wir arbeiten in Essen, bundesweit und international.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Essen in der Zweigertstraße 52, dessen Bezirk allein die Stadt Essen umfasst. Wir arbeiten in Essen, bundesweit und international.
Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.
Aus den Essener Zentralbereichen kommen dabei vor allem Fragen zu Auffälligkeiten in Vergabe und Abrechnung. Wir arbeiten in Essen, bundesweit und international.
Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Nebentätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.
Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.
Weil solche Sachverhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.
Wir arbeiten dabei in Essen und im gesamten Ruhrgebiet, bundesweit und international.
Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.
Wir arbeiten dabei in Essen und im gesamten Ruhrgebiet, bundesweit und international.
Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.
Was ein Auftrag in Essen verlangt, hängt vom Anliegen ab. Eine Adressermittlung führt über andere Wege als die Untersuchung eines Gerätes, und eine Beobachtung stellt wieder andere Anforderungen. Am Beispiel einer Beobachtung lässt sich zeigen, worauf es hier ankommt.
Die Kettwiger Straße ist seit den späten fünfziger Jahren Fußgängerzone; ihr Hauptgeschäftsteil zieht sich rund 400 Meter vom Willy-Brandt-Platz am Hauptbahnhof nordwärts. Am Bahnhof selbst zählt die Bahn rund 92.000 Reisende am Tag. Beides sind Orte, an denen eine Zielperson leicht verschwindet und ein Beobachter leicht mitgeht.
Zwischen Norden und Süden liegen Welten, und die A40 ist die Linie dazwischen. In Bredeney im Süden leben knapp 11.000 Menschen, 58 Prozent der Wohngebäude haben nur ein oder zwei Wohnungen; in Altenessen-Nord sind es gut 17.000 Menschen in dichter Bebauung. Im Süden fällt ein zweimal geparktes Fahrzeug auf, im Norden nicht.
Fast die Hälfte des Stadtgebietes ist Grünfläche, im Süden liegt der Baldeneysee mit rund vierzehn Kilometern ausgebauter Uferwege. Quer durch die Stadt läuft die A40 als Ruhrschnellweg, unter anderem durch einen gut tausend Meter langen Tunnel; zwischen Essen und Dortmund ist die Staudichte die höchste in Deutschland. Am Dreieck Essen-Ost treffen A40 und A52 mit rund 120.000 Fahrzeugen am Tag zusammen. Ein Stau kostet eine Beobachtung schneller als jeder Fehler. Unsere Detektei setzt deshalb je nach Schweregrad des Falls zwei oder drei Fahrzeuge ein, und wo eine Firmenadresse längere Zeit beobachtet werden muss, arbeiten wir von einer getarnten Basis aus.
Der Aufwand richtet sich nach dem Fall und bleibt in dem Rahmen, der zielführend, diskret und verhältnismäßig ist.
Ein Fall aus einer Essener Zentrale, anonymisiert. Er zeigt, warum die Reihenfolge der Schritte über den Wert des Ergebnisses entscheidet.
Aufträge einer Fachabteilung gingen über Jahre an denselben Lieferanten, obwohl günstigere Angebote vorlagen. Aufgefallen war das bei einer internen Durchsicht.
Damit lag ein konkreter Anlass vor. Vor der ersten Maßnahme haben wir besprochen, was zulässig ist und in welcher Reihenfolge vorzugehen ist.
Zuerst die Unterlagen: Vergaben, Angebotsvergleiche, Nachträge. Erst als sich der Verdacht daran verdichtete, kam eine zeitlich eng begrenzte Beobachtung dazu.
Festgehalten wurde ausschließlich, was von öffentlich zugänglichen Flächen aus wahrnehmbar war, jede Feststellung mit Datum und Uhrzeit.
Ein Teil der Vergaben erklärte sich durch bestehende Rahmenverträge und war damit erledigt. Für zwei Vorgänge ließ sich ein Zusammentreffen außerhalb des Dienstlichen belegen.
Der Bericht benennt beides getrennt: das Aufgeklärte und das Belegte, jeweils datiert.
Eine auffällige Vergabe begründet einen Anfangsverdacht, mehr nicht. Zwischen schlechtem Einkauf, gewachsener Gewohnheit und einem persönlichen Vorteil liegt eine Menge, und wer die Zahlen allein zum Vorwurf macht, steht damit allein da.
Deshalb zählt die Reihenfolge: erst die Unterlagen, dann, wenn überhaupt, die Beobachtung. Wer umgekehrt beginnt, hat eine Maßnahme ergriffen, bevor feststand, ob sie erforderlich war. Mehr dazu: Urteile zur Korruption und Urteile zu Untreue und Veruntreuung.
Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Maßnahme zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sachverhalt; das klären wir vorab.
Arbeitsgericht, Amtsgericht und Landgericht sitzen in Essen unter derselben Anschrift. Der Bezirk des Arbeitsgerichts endet allerdings an der Stadtgrenze.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Essen in der Zweigertstraße 52, unter derselben Anschrift wie das Amtsgericht und das Landgericht Essen.
Sein Bezirk umfasst allein die Stadt Essen. Das klingt nach wenig, ist aber der Ort, an dem die Zentralbereiche mehrerer großer Unternehmen sitzen.
Über Berufungen entscheidet das Landesarbeitsgericht Düsseldorf.
Die Berufung sieht den Sachverhalt zwar noch einmal an, aber sie sieht dieselben Unterlagen. Was in der ersten Instanz nicht festgehalten wurde, lässt sich später nur schwer nachschieben.
Soll eine Kündigung auf einen Verdacht gestützt werden, kommt es nicht nur darauf an, was der Arbeitgeber weiß. Er muss den Sachverhalt aufgeklärt und den Betroffenen dazu angehört haben.
Wer diesen Schritt auslässt, kann sich im Prozess auf den Verdacht nicht mehr berufen; wie gut die Ermittlung war, spielt dann keine Rolle mehr. Etwas anderes gilt, wenn der Betroffene sich trotz angemessener Frist nicht äußert. Deshalb besprechen wir den Anlass, bevor die erste Maßnahme beginnt, und halten Feststellungen datiert und nüchtern fest.
Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeitsrechtlichen Verfahren nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflichtverletzung tatsächlich bestätigt hat.
Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraussetzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektivkosten und Erstattungsfähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zur Verdachtskündigung.
Nicht jeder Fall ist ein Arbeitsfall. Wohin er dann führt:
Im Regelfall zuständig ist das Amtsgericht Essen in der Zweigertstraße 52. Für einen Teil der Stadtteile sind allerdings die Amtsgerichte Essen-Steele und Essen-Borbeck zuständig. Das Partnerschaftsregister führt das Amtsgericht Essen für ganz Nordrhein-Westfalen.
Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Landgericht Essen, im selben Haus. Zu seinem Bezirk gehören die Amtsgerichte Bottrop, Dorsten, Essen-Borbeck, Essen-Steele, Gelsenkirchen, Gladbeck, Hattingen und Marl. Über Berufungen gegen seine erstinstanzlichen Urteile entscheidet das Oberlandesgericht Hamm.
Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staatsanwaltschaft Essen in der Zweigertstraße 56, ein Haus weiter, oder die Polizei. Sie ist nach eigenen Angaben für den gesamten Landgerichtsbezirk Essen zuständig.
Übergeordnet ist die Generalstaatsanwaltschaft Hamm, zu deren Bezirk der Landgerichtsbezirk Essen als einziger aus dem Regierungsbezirk Düsseldorf gehört. Ob später das Amtsgericht oder das Landgericht verhandelt, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straferwartung.
Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand August 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wertgrenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.
Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Essen übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sachverhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privatdetektiv in Essen für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschaftsdetektei für Essen und das Revier: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.
Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sachverhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.
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Nächster Standort: Düsseldorf
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Unsere Firmenbroschüre gibt Ihnen einen kompakten Überblick über unsere Kompetenzen, Einsatzgebiete und Leistungen in Essen, bundesweit und international.
Für die Städte ringsum führen wir eigene Seiten, weil die Fälle dort andere sind: im Werk und im Lager anders als in der Verwaltung. Im Einsatz sind wir darüber hinaus in der ganzen Region und bundesweit.
Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Essen haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.
Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.
Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.
Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.
Paul H. Malberg
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Schildern Sie Ihr Anliegen am besten zuerst am Telefon. Was möglich ist und was nicht, klären wir dabei offen. Erreichen Sie uns nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht oder schreiben Sie uns über das Formular; wir melden uns zurück.
Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.
Logisch und zielorientiert: einen Sachverhalt zerlegen, ordnen und auf das Wesentliche bringen. Diese Schulung kommt jedem Auftrag zugute, gleich um welches Thema es geht.
Als Volljurist behält er die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick, in denen ein Auftrag steht. Bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.
Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.
Dreimal Referent bei der Industrie- und Handelskammer zu Essen, zuletzt zu Compliance, wenn Kriminalität zur Chefsache wird. Dazu Praxisleitlinien für den Einsatz von Detekteien, für den Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen.
Zwei Beiträge in meo, dem Wirtschaftsmagazin der Industrie- und Handelskammer zu Essen: Mitarbeiterkriminalität und Mitarbeiterkontrolle sowie Die Grenzen der heimlichen Ortung. Dazu mehr als ein Dutzend weitere Fachbeiträge.
Ein Ermittlungsergebnis ist nur so viel wert, wie ein Gericht damit anfangen kann. Die meisten dieser Beiträge sind Kommentierungen zu Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts und des Bundesgerichtshofs.
Eine Auswahl: Vorträge Fachbeiträge Interviews
