TÜV Rheinland geprüft: unser IT-Forensiker als IT Forensic Mobil Expert und IT Forensic Windows Expert.
Beobachten · Ermitteln · Beweise sichern
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Außergewöhnliche Kompetenz und belastbare Erkenntnisse zu transparenten Kosten.
Privatdetektiv und Wirtschaftsdetektei für Gütersloh, diskrete Ermittlungen im Kreis Gütersloh, in Ostwestfalen-Lippe und im östlichen Münsterland. Womit wir in Gütersloh beauftragt werden: Personenermittlungen, Nachbauten der eigenen Technik, Schwund und Schichtzeiten, Abrechnungen ohne passenden Vorgang und vieles mehr.
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Einsatzort Gütersloh, keine Niederlassung. Besprechungen führen wir telefonisch, per Videokonferenz oder an einem unserer Standorte, bei Unternehmen und Kanzleien auch bei Ihnen vor Ort.
Ihr Ansprechpartner
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Persönliche Verantwortung: Volljurist an der Spitze, nicht im Hintergrund.
Sprechen Sie mit ihm persönlich und absolut vertraulich.
Ehrliche Einschätzung vor dem Auftrag: halten wir die Aussichten für schlecht, sagen wir Ihnen das.
Echtes Foto mit KI bearbeitet
Zur Person Zum Team
Zum Mitnehmen
Wer wir sind, wie wir arbeiten, mit Stimmen von Privaten und Unternehmen.
Was Kunden über uns sagen
Aus der Wirtschaft, aus Organisationen und Verbänden sowie von Privatpersonen. „Der Leuchtturm in der Branche der Detekteien“, Zitat eines führenden Wirtschaftsstrafrechtlers über PROOF-MANAGEMENT.
Was uns auszeichnet
Als einzige Detektei Deutschlands beratendes Fördermitglied im Bundesverband der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Geleitet von einem Ermittler mit über 20 Jahren Praxis, von täglichen Ermittlungsaufgaben für Private und die Wirtschaft bis zu komplexen Compliance-Fällen.
Unsere Leistungen für Gütersloh und die Region.
Gütersloh ist eine kleine Stadt mit großen Namen. Der Kreis gehört zu den am stärksten industriell geprägten Regionen Deutschlands: Hausgeräte und Küchenmöbel, Land- und Baumaschinen, Antriebs- und Automatisierungstechnik, Ernährungswirtschaft, Druck und Medien, dazu Logistik entlang der Autobahn. Vieles davon sind Familienunternehmen, die weltweit liefern und deren Technik es so kein zweites Mal gibt. Entsprechend ist, was uns von hier erreicht. In Entwicklung und Fertigung geht es häufig um Vertraulichkeit, um Konstruktionen, die anderswo auftauchen, und um ausgeschiedene Mitarbeiter, die beim Wettbewerber weiterarbeiten. In Werken, Lagern und Fuhrparks um Schwund und um Arbeitszeiten im Schichtbetrieb, in Verwaltung und Vertrieb um Abrechnungen, die nicht zum Vorgang passen. Privat erreichen uns vor allem Personenrecherchen und Nachstellungen, dazu Sachverhalte, die später vor dem Familiengericht Bestand haben müssen.
Wo hält sich jemand auf, der nicht gefunden werden möchte? Wir ermitteln die ladungsfähige Anschrift oder den tatsächlichen Aufenthalt, in Gütersloh, in Ostwestfalen und weit darüber hinaus.
Ob eine Forderung durchgesetzt oder ein Verfahren fortgeführt werden kann, entscheidet sich oft an dieser einen Information.
Wir arbeiten dabei in Gütersloh und im Kreis Gütersloh, bundesweit und international.
Nachstellungen hören selten von allein auf. Wir ermitteln, von wem sie ausgehen, und sichern die einzelnen Vorfälle in einer Form, mit der Polizei, Kanzlei und Gewaltschutzverfahren tatsächlich arbeiten können.
Wichtiger als Lückenlosigkeit ist dabei, dass jeder einzelne Beleg später standhält.
Wir sichern die einzelnen Vorfälle so, dass Polizei und Gericht in Gütersloh damit arbeiten können. Wir arbeiten in Gütersloh, bundesweit und international.
Familiengerichte entscheiden nach dem, was belegt ist: eine neue häusliche Gemeinschaft, die tatsächlichen Einkommensverhältnisse, eine nur auf dem Papier vollzogene Trennung oder Beobachtungen zum Kindeswohl.
Diese Umstände dokumentieren wir so, dass Ihre Kanzlei unmittelbar damit weiterarbeiten kann.
Voraussetzung ist ein rechtlich tragfähiger Anlass, etwa ein anhängiges oder unmittelbar bevorstehendes Verfahren. Ob er vorliegt, besprechen wir, bevor irgendetwas veranlasst wird.
Wir arbeiten dabei in Gütersloh und im Kreis Gütersloh, bundesweit und international.
Hinter erfundenen Bewertungen und Verleumdungen steht immer jemand. Wir ermitteln, wer die Beiträge zu verantworten hat, und stellen die Zusammenhänge so dar, dass rechtlich dagegen vorgegangen werden kann.
Wir arbeiten dabei in Gütersloh und im Kreis Gütersloh, bundesweit und international.
Bevor Sie sich privat oder finanziell binden, klären wir, was über Ihr Gegenüber wirklich nachweisbar ist, und benennen ebenso deutlich die Punkte, für die es keine belastbare Grundlage gibt.
Wir arbeiten dabei in Gütersloh und im Kreis Gütersloh, bundesweit und international.
Nichts davon passt? Ein Anruf klärt das schneller als jede Liste. Paul H. Malberg hört sich Ihre Schilderung an und sagt Ihnen ohne Umschweife, ob eine Detektei hier überhaupt der richtige Weg ist.
Wir gleichen ab, was abgerechnet wurde und was tatsächlich geschehen ist. Das Ergebnis wird so dokumentiert, dass es im Kündigungsschutzprozess Bestand hat.
In Werken, Lagern und Fuhrparks im Kreis Gütersloh betrifft das vor allem den Schichtbetrieb. Wir arbeiten in Gütersloh, bundesweit und international.
Eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hat einen hohen Beweiswert; erschüttern lässt er sich nur mit belegten Beobachtungen. Genau die liefern wir, sachlich, datiert und ohne Ausschmückung.
Ein eigenes Arbeitsgericht hat Gütersloh nicht. Zuständig ist das Arbeitsgericht Bielefeld, dessen Bezirk den gesamten Kreis Gütersloh umfasst. Wir arbeiten in Gütersloh, bundesweit und international.
Fehlbestände, auffällige Stornos, Ware, die das Haus ohne Beleg verlässt: Solche Fälle klären wir im laufenden Betrieb, ohne Aushang, ohne Unruhe in der Belegschaft.
In Verwaltung und Vertrieb geht es in Gütersloh häufig um Abrechnungen, die nicht zum Vorgang passen. Wir arbeiten in Gütersloh, bundesweit und international.
Nicht jeder Verdacht zielt auf eine Straftat. Auch zerrüttete Führungsebenen, Zweifel an der Loyalität, Hinweise auf eine unerlaubte Nebentätigkeit oder Vorwürfe zwischen Beschäftigten gehören hierher.
Dafür stehen interne Untersuchungen, Mitarbeiterinterviews und, wo es der Sache dient, technische Prüfungen zur Verfügung.
Weil solche Sachverhalte regelmäßig datenschutzsensible Bereiche berühren, wird das Vorgehen abgestimmt, bevor die erste Maßnahme beginnt.
Wir arbeiten dabei in Gütersloh, im Kreis Gütersloh und in Ostwestfalen, bundesweit und international.
Vor der Besetzung einer Schlüsselposition, vor Beteiligungen oder größeren Aufträgen prüfen wir Hintergrund, Verflechtungen und wirtschaftliche Belastbarkeit Ihres Gegenübers.
Wir arbeiten dabei in Gütersloh, im Kreis Gütersloh und in Ostwestfalen, bundesweit und international.
Ihr Anliegen taucht in der Liste nicht auf? Rufen Sie durch oder nutzen Sie das Formular. Paul H. Malberg ordnet den Vorgang ein und benennt, welche Maßnahme in Betracht kommt, und welche er Ihnen ausdrücklich nicht empfiehlt.
Was ein Auftrag in Gütersloh verlangt, hängt vom Anliegen ab. Eine Adressermittlung führt über andere Wege als die Untersuchung eines Gerätes, und eine Beobachtung stellt wieder andere Anforderungen. Am Beispiel einer Beobachtung lässt sich zeigen, worauf es hier ankommt.
Gütersloh hat gut 104.000 Einwohner auf rund 112 Quadratkilometern und hat die Marke von hunderttausend erst 2018 überschritten; am Berliner Platz stehen Rathaus und Martin-Luther-Kirche, das historische Zentrum ist der Alte Kirchplatz mit seinem Fachwerkring. Eine Stadt dieser Größe hat wenige Orte, an denen sich viele Menschen sammeln, und viele, an denen jeder Fremde auffällt.
Die Dalke fließt von Osten nach Westen durch Stadtpark und Innenstadt. Ringsum liegt flaches Land: zwischen dem tiefsten und dem höchsten Punkt der Stadt liegen keine vierzig Meter. Das heißt weite Sicht und wenig natürliche Deckung, und es heißt, dass ein Fahrzeug, das zweimal in derselben Straße steht, bemerkt wird.
Wirtschaftlich ist der Kreis dicht besetzt: Bertelsmann und Miele haben ihren Sitz in Gütersloh, Claas in Harsewinkel, Tönnies in Rheda-Wiedenbrück auf einem rund zwölf Hektar großen Areal im Gewerbegebiet, Beckhoff und Nobilia in Verl. Solche Werksgelände haben eigene Zufahrten und kein Publikum. Über die A2 und die A33 ist man in etwa einer Viertelstunde in Bielefeld, die B61 führt vom Ruhrgebiet Richtung Bremen, und am Hauptbahnhof halten IC-Züge. Unsere Detektei setzt je nach Schweregrad des Falls zwei oder drei Fahrzeuge ein, und wo eine Firmenadresse längere Zeit beobachtet werden muss, arbeiten wir von einer getarnten Basis aus.
Alles davon in dem Maß, das zielführend, diskret und verhältnismäßig ist.
Ein Fall aus dem Kreis Gütersloh, anonymisiert. Er zeigt, dass Ähnlichkeit nichts beweist, solange der Weg nicht feststeht.
Auf einer Fachmesse zeigte ein Anbieter eine Baugruppe, die der eigenen bis in Einzelheiten glich, die niemand von außen kennen konnte.
Damit lag ein konkreter Anlass vor. Vor dem ersten Schritt haben wir besprochen, was zulässig ist und in welcher Reihenfolge vorzugehen ist.
Zuerst nach innen: Wer hatte überhaupt Zugang zu den Unterlagen, und welche Wege nach außen gab es, Zulieferer, Dienstleister, Messeunterlagen?
Dazu die offene Recherche zu dem Anbieter und seinen Verbindungen. Beschäftigte wurden nicht beobachtet; dafür gab es keinen Anlass und keine Notwendigkeit.
Ein Teil der Ähnlichkeiten erklärte sich schlicht: Beide Hersteller kaufen bei demselben Zulieferer dasselbe Normteil.
Für einen Weg nach außen ließ sich dagegen belegen, wie Unterlagen das Haus verlassen hatten. Der Bericht nennt beides getrennt.
Zwei Teile können sich gleichen, weil eines abgeschaut wurde, weil beide derselben Norm folgen oder weil derselbe Zulieferer dahintersteht. Vor Gericht zählt nicht die Ähnlichkeit, sondern der Weg: Wie ist die Information nach außen gelangt?
Und noch etwas entscheidet sich lange vorher: Ein Geschäftsgeheimnis ist nur dann geschützt, wenn das Unternehmen selbst angemessene Maßnahmen zu seiner Geheimhaltung getroffen hat. Wer alles offen liegen lässt, hat später wenig in der Hand. Mehr dazu: Industriespionage und die Urteile zu Geschäftsgeheimnissen.
Der Fall ist anonymisiert und in den Einzelheiten so zusammengefasst, dass keine Rückschlüsse auf Beteiligte möglich sind. Ob und in welchem Umfang eine Maßnahme zulässig ist, entscheidet sich immer am einzelnen Sachverhalt; das klären wir vorab.
Ein eigenes Arbeitsgericht hat Gütersloh nicht. Wichtiger als die Entfernung ist aber ohnehin etwas anderes: der Zeitpunkt, zu dem ein Arbeitgeber handelt.
Zuständig ist das Arbeitsgericht Bielefeld, dessen Bezirk die Stadt Bielefeld und den gesamten Kreis Gütersloh umfasst.
Das Gericht hat seit 2013 keinen eigenen Eingang mehr; man betritt es über das Amtsgericht in der Gerichtstraße 6, und die Zugangskontrolle dort kostet nach Angaben des Gerichts durchschnittlich zwanzig Minuten. Wer einen Termin hat, sollte das einplanen.
Über Berufungen entscheidet das Landesarbeitsgericht Hamm. Ihm sind siebzehn Arbeitsgerichte im nördlichen Teil Nordrhein-Westfalens zugeordnet.
Die Berufung sieht den Sachverhalt zwar noch einmal an, aber sie sieht dieselben Unterlagen. Was in der ersten Instanz nicht festgehalten wurde, lässt sich später nur schwer nachschieben.
Eine fristlose Kündigung kann nur innerhalb von zwei Wochen erfolgen. Die Frist beginnt, sobald der Kündigungsberechtigte die maßgebenden Tatsachen kennt. Wer bislang nur Anhaltspunkte hat, darf weiter ermitteln und den Betroffenen anhören, ohne dass die Frist läuft, aber nur, solange das mit der gebotenen Eile geschieht; für die Anhörung ist in der Regel höchstens eine Woche Zeit.
Wer wochenlang abwartet, verliert die Möglichkeit, unabhängig davon, was er weiß. Deshalb besprechen wir vorab, was in welcher Zeit überhaupt zu klären ist.
Ob die Kosten einer Beobachtung erstattet werden, richtet sich in arbeitsrechtlichen Verfahren nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Es kommt darauf an, ob ein konkreter Verdacht vorlag, ob die Maßnahme erforderlich war und ob sich eine Pflichtverletzung tatsächlich bestätigt hat.
Die maßgeblichen Entscheidungen und die Voraussetzungen dazu haben wir gesondert zusammengestellt: Detektivkosten und Erstattungsfähigkeit. Wie Gerichte diese drei Punkte in einem einzelnen Fallbild anwenden, zeigen beispielhaft die Urteile zum Arbeitszeitbetrug.
Nicht jeder Fall ist ein Arbeitsfall. Wohin er dann führt:
Im Regelfall zuständig ist das Amtsgericht Gütersloh, Friedrich-Ebert-Straße 30, örtlich zuständig für die Städte Gütersloh, Harsewinkel und Verl. Was das Arbeitsgericht als einen Kreis behandelt, ist hier auf vier Amtsgerichte verteilt: dazu Halle, Rheda-Wiedenbrück und, für Schloß Holte-Stukenbrock, Bielefeld. Für Handels- und Genossenschaftsregister ist Gütersloh umgekehrt zentral zuständig, auch für Halle und Rheda-Wiedenbrück.
Ab 10.000 Euro Streitwert entscheidet in der Regel das Landgericht Bielefeld am Niederwall 71, zu dessen Bezirk zehn Amtsgerichte gehören. Über Berufungen gegen seine erstinstanzlichen Urteile entscheidet das Oberlandesgericht Hamm.
Die erste Adresse ist dann kein Gericht, sondern die Staatsanwaltschaft Bielefeld in der Rohrteichstraße 16 oder die Polizei. Eine eigene Staatsanwaltschaft hat Gütersloh nicht; zuständig ist die des Landgerichtsbezirks Bielefeld mit seinen zehn Amtsgerichten und rund 1,25 Millionen Menschen. Übergeordnet ist die Generalstaatsanwaltschaft Hamm.
Verhandelt wird später am Amtsgericht Gütersloh oder am Landgericht Bielefeld. Welches von beiden, hängt nicht vom Ort ab, sondern von der Straferwartung.
Allgemeine Angaben nach den Angaben der Gerichte, Stand August 2026. Sie beschreiben den Regelfall und sind nicht abschließend; Zuständigkeiten und Wertgrenzen können sich ändern. Welches Gericht in Ihrem Fall zuständig ist, ist stets im Einzelfall zu prüfen; besprechen Sie das bitte mit Ihrer Rechtsanwältin oder Ihrem Rechtsanwalt. Welche Maßnahme in Betracht kommt, klären wir vorab.
Als Detektei PROOF-MANAGEMENT für Gütersloh übernehmen wir die Aufklärung anspruchsvoller privater, wirtschaftlicher und technischer Sachverhalte. Abhängig vom konkreten Informationsbedarf kommen unter anderem Observationen, Personenrecherchen, Wirtschafts- und Privatermittlungen, IT-forensische Untersuchungen oder Maßnahmen der Lauschabwehr in Betracht. Dabei wird jeder Auftrag eigenständig geplant und gezielt auf die jeweilige Fragestellung ausgerichtet. Ob Sie einen Privatdetektiv in Gütersloh für eine persönliche Frage suchen oder eine Wirtschaftsdetektei für Gütersloh und den Kreis: der erste Schritt ist derselbe. Wir sehen uns an, was sich überhaupt belastbar klären lässt.
Oft beginnt eine Anfrage mit der Frage, welche Erkenntnisse überhaupt realistisch gewonnen werden können. Ass. jur. Paul H. Malberg, Geschäftsführer der PROOF-MANAGEMENT GmbH, verschafft sich persönlich einen Überblick über Ihren Sachverhalt, ordnet die vorhandenen Informationen ein und zeigt Ihnen mögliche nächste Schritte auf. Sie erhalten damit eine klare Grundlage, bevor Sie entscheiden, ob und in welchem Umfang weitere Ermittlungen erfolgen sollen.
PROOF-MANAGEMENT GmbH
Einsatzort, keine Niederlassung
Nächster Standort: Düsseldorf
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Unsere Firmenbroschüre gibt Ihnen einen kompakten Überblick über unsere Kompetenzen, Einsatzgebiete und Leistungen in Gütersloh, bundesweit und international.
Eine Zahl können wir hier nicht nennen. Ein Hintergrundcheck und eine mehrtägige Observation in Gütersloh haben wenig gemeinsam, und was Sie am Ende zahlen, hängt an der Aufgabenstellung, nicht an einer Preisliste.
Sie schildern uns den Sachverhalt. Danach wissen Sie, was wir vorschlagen und was es kostet. Ein Vertrag kommt immer nur schriftlich zustande.
Lässt sich der Aufwand vorher abschätzen, nennen wir Ihnen einen Festpreis. Sonst rechnen wir nach Aufwand ab, in dem Rahmen, den wir vorher vereinbart haben.
Haben wir bereits am Telefon den Eindruck, dass eine Ermittlung nicht weiterführt, sagen wir Ihnen das, statt einen Auftrag anzunehmen.
Paul H. Malberg
ZAD-geprüfter Detektiv und Volljurist
Schildern Sie Ihr Anliegen am besten zuerst am Telefon. Was möglich ist und was nicht, klären wir dabei offen. Erreichen Sie uns nicht, hinterlassen Sie eine Nachricht oder schreiben Sie uns über das Formular; wir melden uns zurück.
Er leitet die Detektei und begleitet Ihren Auftrag vom ersten Gespräch bis zum Abschluss. Die Arbeit im Feld übernimmt unser eingespieltes Team.
Logisch und zielorientiert: einen Sachverhalt zerlegen, ordnen und auf das Wesentliche bringen. Diese Schulung kommt jedem Auftrag zugute, gleich um welches Thema es geht.
Als Volljurist behält er die rechtlichen Rahmenbedingungen im Blick, in denen ein Auftrag steht. Bei einer Recherche ebenso wie bei einer technischen Untersuchung oder einer Beobachtung.
Von einfacheren Sachverhalten bis zu internen Ermittlungen in Unternehmen. Diese Erfahrung und die juristische Ausbildung treffen in einer Person zusammen, vom ersten Telefonat an.
Bei Bertrandt und Kliemt & Vollstädt, für die Regionalgruppen des Bundesverbands der Arbeitsrechtler in Unternehmen. Themen unter anderem Wirtschaftsspionage und Korruption in mittelständischen Unternehmen.
Imagegewinn durch Rechtskonformität? Der Fall Lidl, im Schriftenband des Carl Heymanns Verlags. Keine Zeit für Imagekrisen am Tatort Arbeitsplatz, im Detektiv-Journal. Dazu mehr als ein Dutzend weitere Fachbeiträge.
Ein Ermittlungsergebnis ist nur so viel wert, wie ein Gericht damit anfangen kann. Die meisten dieser Beiträge sind Kommentierungen zu Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts und des Bundesgerichtshofs.
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