Anonyme Hinweise in Unternehmen

Kaum haben Sie das Hinweisgeberschutzgesetz in Ihrem Unternehmen implementiert und die Meldestelle eingerichtet, meldet sich auch schon der Whistleblower. Eventuell kennen Sie aber auch nicht die Identität des Hinweisgebers, da Sie der Hinweis anonym erreicht hat.

Ein schriftlicher, mündlicher beziehungsweise telefonischer anonymer Hinweis auf Straftaten im und um Ihr Unternehmen bringt Ihren geschäftlichen Tagesablauf durcheinander.

Bei dieser nicht alltäglichen Situation folgt je nach Typus des Empfängers unaufhaltsame Unsicherheit und Nervosität, nur in seltensten Fällen Gleichgültigkeit.

Ihr legitimes Anliegen ist es, zum einen den Hinweisgeber ausfindig zu machen, zum anderen aber auch den Wahrheitsgehalt der Angaben zu überprüfen, um etwaige Missstände im Unternehmen zu beenden.

Ihr Interesse steigt, umso mehr Personen von den anonymen Hinweisen Kenntnis erhalten und/oder die getroffenen Aussagen dazu geeignet sind, den Unternehmensruf zu schädigen.

Anonyme Hinweise erhalten Sie in Form von

• Anrufen (selten).

• handschriftlichen Notizen oder Briefen (häufig).

• maschinell geschriebenen Notizen oder Briefen (häufig).

• elektronischen Nachrichten wie E-Mails (häufig).

• Tonbandaufnahmen oder anderen Datenträgern (selten).

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches maßgeschneiderte Hilfestellungen und Lösungsansätze anbieten.

Die Detektei PROOF-MANAGEMENT bietet je nach Sachlage folgende Analysen an:

• (Täter-) Profiling

• Forensische Schriftgutachten (Handschriftenvergleich, Urheberschaft, Echtheit etc.)

• Grafologische Gutachten (Deutung von Persönlichkeitsmerkmalen in der Handschrift des Urhebers)

• Technische Gutachten (z.B. beim Einsatz von Schreibmaschinen oder Druckern)

• Sprachprofiling bzw. -untersuchungen bei anonymen Schreiben

• Forensischer Sprachvergleich bei anonymen Schreiben mit Schriftmaterialien von Verdächtigen

• Daktyloskopische Gutachten (Fingerabdruckanalysen)

• Sprachanalysen

• Computerforensische Untersuchungen.

Sie riskieren eine Menge, wenn Sie anonymen Hinweisen nicht nachgehen oder einem anonymen Denunzianten freien Raum lassen.

Bedenken Sie folgende Umstände:

• Je detaillierter die Hinweise, umso wahrscheinlicher ist die Richtigkeit der Angaben.

• Bedenken Sie den Schaden, der entsteht, wenn Sie kriminellem Treiben keinen Riegel vorschieben.

• Bei falschen Angaben können Sie den Hinweisgeber evtl. zur Rechenschaft ziehen.

• Bei richtigen Angaben können Sie aufgedeckte Missstände abstellen.

• Bedenken Sie die den Schaden, der entsteht, wenn die Informationen nach außen gelangen.

Handeln Sie, um Gewissheit zu erlangen. Das Problem wird sich nicht von alleine lösen.

Seit mehr als 20 Jahren sind wir auf Interne Ermittlungen in Unternehmen spezialisiert. Mittels Recherchen, Mitarbeiterinterviews und modernster IT-Forensik sind wir in der Lage, anonyme Hinweise objektiv zu verifizieren und Sie von der Haftung wegen Untätigkeit freizustellen.